Caixer comptable: descripció de la professió, responsabilitats i requisits

Actualment, en l'àmbit del treball amb finances, grans quantitats d'efectiu i fons no efectius, un comptable-caixer té un paper important. La participació d'aquest especialista és especialment important en els casos en què es produeixen grans liquidacions financeres en empreses industrials. Avui parlarem de quines responsabilitats són competència d'aquest treballador, quins requisits se li imposen a l'hora de contractar-lo, de quins drets està dotat.

El comptable-caixer és un especialista bastant popular en producció, en bancs comercials, així com en diverses institucions pressupostàries (escoles, llars d'infants, clíniques). Les característiques principals d'aquest lloc es poden trobar en un llibre de referència especial de qualificació, on es recullen totes les responsabilitats i requisits del seu lloc de treball. Aquest càrrec l'ocupen sovint els assistents de comptabilitat sènior o directors financers més experimentats.

Els poders d'aquest empleat són força extensos, figuren a la descripció especial del lloc de treball i inclouen les següents responsabilitats funcionals.

• Recepció i emissió de fons... El comptable-caixer ha d'exercir un estricte control sobre totes les finances i valors de l'organització. Executa aquesta funció d'acord amb totes les normes bàsiques fixes reguladores que garanteixen la seguretat dels diners.
• Elaboració i aprovació de l'inventari de bitllets... Per regla general, aquesta important tasca es realitza amb l'objectiu de presentar als bancs els informes pertinents per a la substitució de bitllets obsolets o danyats.
• Treballar amb col·leccionistes... L'especialista transfereix directament el finançament dels treballadors de la recollida d'efectiu.
• Elaboració d'informe. En primer lloc, l'especialista prepara els extractes d'efectiu.
• Portar un llibre de caixa. Aquesta obligació es realitza a partir de rebuts i informes de despeses. També permeten establir la correspondència o incoherència de l'import real de l'efectiu i valors de l'empresa.
• Interacciona amb altres agències governamentals. El caixer comptable s'ha de posar en contacte directament amb l'Agència Tributària, la Caixa de Pensions, les oficines de crèdit i els proveïdors.
• Control de la despesa... L'especialista s'assegura que la despesa de diners es duu a terme segons el propòsit previst.
• Lliurament de la recaptació... Molt sovint, els beneficis es donen diàriament.
• Control dels saldos dels recursos d'efectiu a la caixa. Aquest caixer està obligat a garantir que aquest saldo no sigui inferior al límit fixat per la direcció de l'organització d'acord amb les pauses habituals.ambparelles.
• Resum dels resultats de les transaccions monetàries. Aquesta funció es realitza diàriament. Implica calcular els recursos d'efectiu que queden a la caixa, transferir un document especial per al llibre de caixa al comptable en cap, adjuntar rebuts i despeses especials.
• Participació en inventaris... El comptable-caixer està obligat a participar no només en aquests esdeveniments anuals planificats, sinó també en els inventaris no programats. Això permet verificar totes les dades amb les inspeccions fiscals i les oficines de la Caixa de Pensions.
• Fa càlculs. Aquest empleat no només realitza acords amb persones responsables dels fons emesos, sinó que també s'ocupa dels informes previs.
• Emissió de salaris als treballadors. Molt sovint, la liquidació en efectiu es realitza amb els empleats de les organitzacions que encara no han tingut temps d'emetre targetes bancàries per transferir fons.

A més de les funcions principals enumerades, el comptable-caixer també ha de transferir totes les seves funcions al comptable en cap en cas de marxar de vacances, per introduir tota la informació necessària relacionada amb les finances de l'organització a la base de dades electrònica. Entre les competències, també es pot destacar per separat la prestació d'assistència en la implementació de liquidacions en efectiu a distància, notificant al director i al cap comptable sobre els problemes existents o possibles en el sector financer.

El comptable-caixer, d'acord amb la norma professional, pot participar en el desenvolupament i l'aprovació de plans per al desenvolupament de la política financera de l'empresa.

Els requisits de qualificació per a aquest empleat, per regla general, estan estretament relacionats amb la implementació de transaccions en efectiu. Però, al mateix temps, l'empresari pot presentar algunes condicions addicionals per a l'admissió. Tots els requisits que s'apliquen a aquest empleat també es poden trobar fàcilment a la descripció del lloc de treball. Els principals inclouen els següents.

• Disponibilitat d'educació... Cada caixer-comptable ha de tenir una formació professional superior o almenys una formació secundària especialitzada en aquest àmbit.
• Posseir les competències bàsiques de treball... En primer lloc, l'especialista ha d'estar prou familiaritzat amb el funcionament de la caixa registradora.
• Habilitats per determinar l'autenticitat de factures individuals. Aquesta tasca consisteix en el fet que l'empleat ha de ser capaç de distingir les factures genuïnes de les falses.
• Tenir habilitats en programes bàsics de comptabilitat... En primer lloc, es refereix al programa Banc-Client.Aquesta condició és desitjable quan es sol·licita una feina. Un empleat ha de tenir habilitats per treballar amb aplicacions d'oficina com Word, Excel.
• Experiència en emplenar documents primaris. En primer lloc, això s'aplica a tots els extractes d'efectiu i a les formes especials d'informes estrictes.
• Coneixement de la llengua estrangera. Aquest requisit és opcional, però es recomana a l'hora de sol·licitar una feina.

A més d'aquests requisits, el comptable-caixer ha de conèixer bé la normativa vigent que està directament relacionada amb les activitats comptables, la implementació d'operacions monetàries en efectiu i no en efectiu. Per ser contractat per a aquest lloc, un especialista ha de tenir almenys 3 anys d'experiència en aquesta àrea. Si una persona ja té tres anys d'experiència en aquest tipus de treball, n'hi haurà prou amb una senzilla educació secundària especialitzada. Una persona que vol ocupar el càrrec de comptable-caixer també ha de tenir algunes qualitats personals importants:

• habilitats analítiques i matemàtiques;
• atenció;
• bona memòria;
• la capacitat de concentrar-se ràpidament;
• perseverança;
• bon nivell de resistència a l'estrès.

Si vols ocupar aquesta plaça, cal tenir o bé una educació superior especialitzada o un ensenyament secundari especialitzat, però en aquest últim cas, també hauràs de tenir una experiència laboral important (almenys 3 anys). Avui dia, els cursos especials es consideren una opció popular, però els empresaris també requeriran una experiència laboral significativa en finances quan sol·licitin una feina. Per millorar el nivell de qualificació, aquest especialista també pot fer cursos en centres d'educació especial.

Aquest caixer, que té una experiència laboral bastant gran, pot substituir posteriorment el comptable en cap o el seu adjunt i, en alguns casos, el director financer. El caixer pot obtenir experiència laboral mentre encara estudia a la universitat. Per això, moltes persones van a treballar com a assistents comptables en petites organitzacions. També és possible un canvi de professió. No és estrany que els caixers comptables esdevinguin analistes financers, auditors, controladors de crèdit o consultors comptables o monetaris en el futur.

El sou d'aquest empleat dependrà de molts factors. Així, la ubicació territorial de l'organització, la seva mida i les peculiaritats del seu funcionament hi tindran una gran influència.

Aquest especialista podrà obtenir ingressos importants treballant en una gran empresa industrial associada a l'extracció, processament, venda de recursos útils (empreses de petroli i gas) o en bancs comercials.... A més, cal recordar que a les grans ciutats, a causa del nivell de preus més elevat, aquests treballadors podran rebre salaris més alts.

El nivell salarial també està influenciat per la possibilitat de guanyar ingressos addicionals. Sovint, els empleats de comptabilitat assumeixen altres responsabilitats que porten recompensa. Entre aquestes funcions, es pot destacar la comptabilitat de documents en altres empreses més petites. A la capital, un comptable-caixer sense experiència laboral podrà comptar amb un sou de 50.000 rubles. Si teniu una experiència laboral d'almenys 3 anys, el sou pot ser 3 vegades més. A les petites ciutats regionals, els sous seran significativament més baixos. Molt sovint és d'uns 30.000-40.000 rubles.

El comptable-caixer té una sèrie de drets importants en l'execució de les tasques assignades:

• deixar la seva signatura sota la documentació necessària relacionada amb el treball d'un especialista;
• rebre la informació i la documentació necessària dels empleats;
• proposar al cap comptable o director projectes per millorar el treball del departament de comptabilitat;
• familiaritzar-se amb les decisions ja existents de l'alta direcció, que es relacionen directament amb les seves activitats.

El comptable-caixer en alguns casos pot ser considerat responsable en aquests casos.

• Incompliment greu de les normes internes de l'empresa. En primer lloc, es refereix a les normes de confidencialitat de la informació.
• Incompliment reiterat de les seves funcions. En aquest cas, el treballador pot ser acomiadat d'acord amb la legislació laboral. També pot perdre la seva posició per un exercici inadequat dels seus poders.
• Incompliment greu de la legislació vigent. El comptable-caixer ha de conèixer bé les diferents normes de dret que afecten la seva activitat professional.