Comptable de documentació primària: responsabilitats, requisits, creixement professional

Un comptable és una professió coneguda, popular i, sobretot, demandada. Cap empresa pot prescindir d'un especialista així. Al mateix temps, les grans organitzacions amb un gran nombre de departaments no contracten un especialista, sinó tot un departament de comptabilitat. En aquest departament, sempre hi ha un professional que treballa amb documentació primària. Avui, al nostre material, analitzarem les característiques d'un comptable per a la documentació primària, així com els deures d'un especialista, els requisits i el creixement de la carrera.

De fet, un comptable de documentació primària - Aquest és l'especialista que s'encarrega de la tramitació de documents com ara albarans, rebuts de compra i documents d'enviament. Aquests professionals treballen en empreses especialitzades en diversos camps (per exemple, es dediquen al comerç, la construcció, el transport, etc.). Els empleats que ocupen aquest càrrec han de tenir un coneixement detallat del flux documental, tenir un diploma de formació, així com ser responsable, atent, puntual i tenir una mentalitat analítica. La professió és popular entre els joves i aporta bons ingressos.

Abans d'escollir finalment aquesta carrera professional, és important avaluar totes les característiques de la professió. En primer lloc, analitzarem els principals avantatges d'aquesta professió.

• Condicions de treball còmodes. El comptable principal sol treballar en un espai d'oficina. En conseqüència, té el seu propi lloc de treball. A més, l'horari de treball en si és força convenient: l'especialista té caps de setmana i festius, així com un paquet social complet.
• Carrera. La persona que ocupa el càrrec de comptable de documentació primària no roman en aquest lloc al llarg de la seva carrera. Aconsegueix un ascens i amb el temps pot convertir-se en cap de comptabilitat, cap de departament o fins i tot director d'una empresa.
• Guanys dignes. Un especialista altament qualificat, experimentat i interessat rep una recompensa material decent pel seu treball. No és cap secret que cadascun de nosaltres està buscant no només una professió interessant i emocionant, sinó també una professió que ens aporti uns ingressos dignes.
• Demanda. Si tens una llicenciatura en comptabilitat, mai no et quedaràs sense feina. Com s'ha esmentat anteriorment, cap empresa pot prescindir d'aquest especialista.

Tanmateix, a més dels mèrits, hi ha una sèrie de característiques negatives de la professió.

1. Alta càrrega de treball. Qualsevol empresa disposa d'una gran quantitat de documentació primària, amb la qual tracta aquest professional en el desenvolupament de la seva feina. En conseqüència, durant la jornada laboral, l'especialista realitza un gran nombre de funcions i es carrega constantment.
2. Escrupolositat. Perquè un comptador pugui exercir de manera eficient i competent les seves tasques laborals, ha d'estar el més atent possible, fins i tot pel que fa a, a primera vista, detalls insignificants. En conseqüència, aquest tipus de treball no és apte per a tothom.
3. Rutina. La feina d'un especialista que s'ocupa de la tramitació de la documentació primària està associada a la realització de les mateixes tasques cada dia. Així, per ser un professional d'èxit, s'ha d'inclinar cap a aquest tipus d'activitats. La creativitat i la creativitat en el treball no funcionaran.

Tanmateix, abans d'obtenir una educació adequada i sol·licitar aquesta posició, cal avaluar acuradament totes les característiques de la professió, i també atribuir-les a les vostres capacitats, desitjos i trets de personalitat. Només amb la seva total coincidència podreu desenvolupar les vostres funcions funcionals de la manera més eficient i competent possible, respectivament, per ser respectats entre els companys i ser demandats entre els empresaris.

Les responsabilitats funcionals que un especialista en el tractament de la documentació primària s'ocupa diàriament s'inclouen en un document especial: s'anomena "descripció del lloc de treball". És sobre la base que el comptable fa la seva feina i desenvolupa totes les seves funcions professionals. Per tant, la descripció del lloc de treball és una mena de regulació.

Les principals responsabilitats d'un comptable per a la documentació principal inclouen les següents:

• omplir papers primaris de comptabilitat;
• extracte dels documents necessaris;
• comptabilitat dels documents que regulen i regulen les activitats econòmiques de l'empresa;
• control sobre la implementació del procés de flux de documents;
• comprovar la correcció de l'elaboració de la documentació primària per part d'altres empleats;
• formació d'informes resums;
• preparació de conjunts complets de documentació, etc.

Al mateix temps, cal tenir en compte que, encara que la descripció del lloc de treball en si és un document normalitzat, molts empresaris modifiquen o complementen la llista de responsabilitats laborals dels empleats.

Quan escriu una vacant a la recerca d'un empleat per a la posició d'un comptable per a la documentació principal, els empresaris prescriuen estrictament què ha de saber un especialista i què ha de poder fer.

L'especialista ha de saber el següent:

• tots els documents reguladors de la Federació de Rússia que regulen el procés de flux de documents i també estan relacionats amb els afers d'arxiu;
• lleis fiscals i financeres;
• documentació interna de l'empresa, és a dir, la carta, les comandes, etc.;
• normes per omplir i compilar la documentació primària;
• legislació laboral de la Federació Russa;
• regles per treballar amb un ordinador i programes i bases de dades de comptabilitat especialitzats.

L'especialista ha de ser capaç de:

• preparar documents primaris en format paper i electrònic (en ordinador);
• poder dur a terme una comprovació exhaustiva i detallada de la documentació primària rebuda per l'empresa;
• poder treballar en el programa 1C;
• emmagatzemar els documents correctament.

Cal tenir en compte que aquests requisits són bàsics, però no definitius.

Per ocupar el lloc de comptable per a la documentació primària, heu de passar per la formació adequada. Això es pot fer tant en una institució d'educació secundària professional com en una institució d'educació superior. Molts especialistes primer es graduen a l'escola tècnica i després, simultàniament a les seves activitats laborals, estudien al departament de correspondència de la universitat.

En triar una institució educativa donar preferència a les organitzacions educatives més prestigioses i de prestigi. Avui dia hi ha diverses àrees de formació, després de graduar-se de les quals es pot obtenir la plaça de comptable per a la documentació primària. Per exemple, una de les especialitats més populars és "Comptabilitat, anàlisi i auditoria". Després d'haver decidit una institució educativa específica, cal que visiteu la seva oficina d'admissions i aclareu quins exàmens heu de fer.

El procés de formació té una durada mínima de 3 anys. A més, si decidiu rebre títols d'educació superior, aquest període pot augmentar 2 o fins i tot 3 vegades. A més, per pujar en l'escala professional, cal fer regularment cursos de formació avançada, assistir a seminaris i conferències especialitzades. Només així seguiràs sent un empleat rellevant i demandat en el mercat de personal.

Els joves especialistes després de graduar-se i sense experiència laboral poden sol·licitar la plaça de comptable per a la documentació primària. Tanmateix, estigueu preparats per al fet que l'empresari pot comprovar no només la presència de qualificacions professionals formals (per exemple, un diploma d'educació), sinó també els coneixements reals. Es poden realitzar proves de certificació o entrevistes per a això.

Això és especialment cert per a aquells que es van prendre seriosament amb la pràctica i van mostrar el seu millor costat. Després de treballar en una posició inicial durant diversos anys, podeu optar a una promoció. A poc a poc, un comptable especialitzat en documentació primària pot assolir la posició de cap d'un departament o fins i tot director d'una empresa, sobretot si una persona es manifesta com a empleat actiu i proactiu.