Responsabilitats i nivell professional d'un comptable de nòmines

L'oficial de comptabilitat que treballa a l'àrea de nòmines és la unitat més comuna i necessària demandada a totes les organitzacions. La tasca principal d'aquest especialista és calcular i formalitzar els pagaments salarials als empleats de l'organització.

Els deures d'un comptador de nòmines també inclouen la formació d'informes, així com la transferència d'informació sobre cada empleat a les autoritats i fons de supervisió estatal.

El comptable de nòmines no només realitza operacions de liquidació, sinó que també proporciona informació al comptable en cap sobre la comptabilitat del moviment del fons de nòmines. La descripció del càrrec també implica el càlcul dels impostos i taxes que s'imposen als salaris. És el comptable que realitza els càlculs de la nòmina el responsable del seu càlcul i pagament. Un especialista en aquesta categoria, si és necessari, té l'oportunitat d'assessorar els empleats de l'organització sobre totes les qüestions relacionades amb el càlcul de la nòmina.

Sovint, els deures d'un comptador-calculador inclouen mantenir la gestió dels registres de personal. A més de les tasques comptables, un especialista prepara documents per a l'acceptació i l'acomiadament d'un empleat, omple un formulari d'expedient personal, redacta comandes de vacances, emmagatzema i elabora llibres de treball, etc.

Per a qualsevol organització comercial o pressupostària, la posició d'un comptador de nòmines implica un cert rang de responsabilitats funcionals, que es formen en un document especial anomenat descripció del lloc de treball. El document que regula les funcions de l'empleat comptable, que defineix les seves funcions, és coordinat pel cap de comptabilitat i finalment aprovat pel cap de l'organització amb la seva signatura.

Les responsabilitats laborals determinen les regles de la relació entre l'organització i l'empleat: el comptador de nòmines. La instrucció conté una llista de les tasques que l'empleat realitza, per exemple, envia informes, imprimeix registres de recursos humans i molt més. A més, la descripció de la feina conté els requisits per a un especialista: el nivell d'educació, els seus coneixements i habilitats, l'experiència laboral necessària. També indica a qui depèn, les ordres de qui porta a terme, qui té dret a nomenar-lo per a un càrrec i destituir-lo. L'activitat d'un comptable calculador implica l'acompliment d'una sèrie de funcions. Considerem-los amb més detall.

El comptable-calculador fa tots els càrrecs basats en l'estudi de documents primaris. Es té en compte el full de temps, que reflecteix el nombre de dies treballats per l'empleat en el mes pel qual és remunerat. S'estan estudiant les comandes per a l'organització, que contenen informació que afecta l'import de la retribució dinerària. Un altre document important és certificats d'incapacitat laboral, el pagament dels quals depèn de la antiguitat del treballador.

Empleat comptable pàgobeeix les normes del flux de documents interns establertes a l'organització. El procediment està aprovat per la direcció i garanteix un treball d'oficina ininterromput, gràcies al qual tots els documents primaris es reben a temps i íntegrament als responsables de la comptabilitat. El comptable de nòmines és el responsable i controla la transferència oportuna de la documentació primària a ell. Si aquests documents no li arriben a temps abans del càlcul del sou, els pagaments no s'efectuaran correctament i posteriorment caldrà ajustar-los.

La meritació de tots els pagaments deguts a un empleat d'acord amb la llei és responsabilitat directa del comptable... A més, el comptable també té en compte els càrrecs previstos dins de l'empresa, d'acord amb els actes i normes locals que s'hagin posat en vigor. Per exemple, a les organitzacions hi ha un "Conveni col·lectiu" o "Reglament de bonificacions". A partir d'aquests documents, d'acord amb els resultats del seu treball, els empleats reben una bonificació en efectiu al salari base. En ocasions, en cas d'acció disciplinària basada en l'Ordre de la direcció, el treballador pot ser privat de les gratificacions.

S'entén per desviació les circumstàncies en què el treballador realitza la seva feina en condicions de treball diferents de les normals o altres situacions imprevistes. Per exemple, tots els tipus de permís s'anomenen desviacions: llicència anual, per maternitat, per tenir cura d'un fill malalt, permís d'estudis, si l'empleat estudia en una institució educativa estatal. Els imprevistos poden ser temps d'inactivitat total, sorgits sense culpa de l'empleat, hores extraordinàries, caps de setmana i festius. Les dures condicions climàtiques, el treball amb substàncies perilloses i més són condicions laborals especials amb complement salarial. El càlcul dels salaris per a qualsevol desviació està regulat per les normes de la llei i pels actes locals interns de l'organització.

Un comptador de nòmines fa deduccions dels ingressos d'un empleat. Per exemple, pot ser una transferència d'aliments, deutes o altres pagaments que es realitzen sobre la base d'una ordre judicial d'execució. A més, hi ha deduccions dels ingressos i per iniciativa personal del treballador. Per exemple, pot escriure una declaració sobre la transferència voluntària d'una determinada quantitat al seu compte personal amb el Fons de Pensions de la Federació Russa.

Per pagar els salaris, el comptador-calculador genera una ordre de pagament per al banc, on l'organització té un compte corrent. En aquesta comanda, el banc transfereix el pagament a cada empleat segons el registre de nòmines.

Segons la legislació de la Federació Russa, tots els ingressos laborals dels ciutadans estan subjectes a determinats tipus d'impostos. A més, es fan deduccions del sou al Fons de Pensions i al Fons de la Seguretat Social de la Federació Russa.

Qualsevol meritació i deducció per a cada empleat es reflecteix en la comptabilitat de l'organització. A l'empleat se li assigna un número de compte personal, al qual el comptador-calculador introdueix totes les operacions realitzades. Per la puntualitat i correcció del reflex d'aquestes operacions en la comptabilitat la calculadora és responsable.

Les responsabilitats d'un comptador de nòmines inclouen no només el processament de la documentació principal i les operacions per calcular i retenir els salaris. Una altra de les seves tasques és l'elaboració de determinades formes d'informe:

• formulari d'informe SZV-M, que es lliura al Fons de Pensions de la Federació Russa com a màxim el dia 15 del mes següent al mes de l'informe;
• 6-Informe NDFL - es lliura trimestralment a l'IFTS per a l'IRPF;
• Informe del formulari RSV-1 tots els empresaris passen en forma de càlcul de primes d'assegurances a l'IFS;
• 4-Informe FSS - reflecteix els pagaments d'assegurances a la FSS per pagar la incapacitat laboral dels empleats;
• forma 2-NDFL conté informació sobre els imports d'impostos i cotitzacions pagades, es fa per a cada empleat individualment;
• formulari SZV-STAZH - conté informació sobre l'experiència laboral de l'empleat;
• formulari P-4 i P-4 (NZ) - informa a Rosstat del nombre d'empleats i dels seus salaris.

Entre els deures d'un comptador-calculador s'inclouen la formació de butlletins de nòmines, que s'entreguen als empleats el dia de la percepció del salari. Si l'empleat té preguntes, pot posar-se en contacte amb el comptable per obtenir un aclariment. En algunes organitzacions, un comptable de nòmines pot tenir altres responsabilitats. Per exemple, proporcioneu informació sobre la massa salarial a l'economista de l'organització.

Com qualsevol altra professió, la posició d'un comptador de nòmines té el seu propi estàndard professional, segons el qual un especialista ha de tenir una determinada llista de coneixements i documents sobre educació:

• Estar en possessió del títol d'ensenyament superior o d'educació secundària especialitzada;
• s'ha d'assignar una determinada categoria professional, confirmant el nivell de qualificació d'acord amb l'estàndard professional;
• un empleat ha de saber què és la comptabilitat, i ser capaç de fer més que calcular els salaris;
• posseir equip d'oficina, tenir coneixements d'informàtica i també programari comptable propi.

Quan sol·licita una feina, un comptable-calculador indica les seves habilitats i coneixements professionals. El sou depèn directament del nivell d'educació i les habilitats pràctiques d'un especialista.Durant el període de prova, el comptable és acceptat com a intern.

El sou d'un comptable depèn de la seva categoria, la qual cosa implica uns requisits:

• comptable de 1a categoria - un empleat amb estudis superiors i experiència laboral de 3 anys en el lloc de comptable d'almenys categoria 2;
• comptable de 2a categoria - un empleat amb estudis superiors sense experiència laboral o un empleat amb estudis secundaris especialitzats i 3 anys d'experiència laboral com a comptable;
• comptable: un empleat amb formació professional secundària especialitzada sense experiència laboral o graduat en cursos d'especialització, haver treballat almenys 3 anys en l'àmbit de la comptabilitat i el control.

Els sol·licitants d'ocupació per al càrrec de comptable de nòmines tenen més possibilitats d'ocupació si tenen una formació especialitzada i experiència laboral pràctica.

Un empleat que exerceix les funcions d'un comptador de nòmines té certs drets i una llista de responsabilitats.

La llista de drets que té el comptable comptable:

• contactar amb la direcció per a aclariments sobre qüestions relacionades amb el treball;
• dins dels límits de la seva autoritat per prendre decisions sobre el seu àmbit d'activitat;
• estar familiaritzat amb les ordres de la direcció relatives al treball del departament de comptabilitat i de l'organització;
• controlar la transferència oportuna de la documentació primària;
• informar la direcció sobre els fets d'incompliment del termini i procediment per al flux de documents;
• fer suggeriments per millorar el flux de treball.

Es reflecteix la llista detallada al document "Descripció del treball". També prescriu detalladament no només els drets i obligacions de l'empleat, sinó també la mesura de la seva responsabilitat per a la seva implementació.

La llista de disposicions sobre responsabilitat dels treballadors preveu determinades sancions:

• en cas d'incompliment o de mala qualitat del compliment de les seves funcions;
• per causar danys materials a l'empresari;
• en cometre els delictes previstos per les normes de la llei del Codi del Treball, el Codi Civil, el Codi Penal, el Codi d'Infraccions Administratives de la Federació Russa;
• en cas d'incompliment de les normes laborals i de seguretat laboral;
• per violació de normes i confidencialitat quan es treballa amb dades personals dels empleats.

El grau de responsabilitat i les sancions no depenen de la voluntat de l'empresari, i estan regulats per les normes de la llei.

Per a exercir la seva feina les funcions de comptable de nòmines ha de tenir certs coneixements, a saber:

• normes legals que regeixen el treball comptable;
• comptabilitat, economia, dret fiscal i empresarial, finances i crèdit;
• Administració de recursos humans, estructura de personal i la seva formació;
• operacions comptables, flux de documents, informes i inventari;
• el procediment per treballar amb fons, dur a terme acords amb els empleats.

Això permetrà a l'empleat estar al dia dels canvis en els actes legislatius, i també ajudarà a aprendre a entendre les innovacions de programari en comptabilitat.