Característiques de la professió de comptable-auditor

Comptable és el nom general d'una professió que té moltes direccions diferents. Com més gran és l'organització, més complexa és la seva estructura interna, més comptables hi treballen. En aquest article us explicarem què fa un especialista com a auditor-comptable, quines funcions realitza i per què, en general, és necessari.

En general, un comptable d'una empresa és un especialista que supervisa el moviment general de fons dins i fora de l'organització, realitza diverses operacions relacionades amb el deute de dèbit i crèdit, s'ocupa de la nòmina i altres operacions. El comptador-auditor mereix una atenció especial. Cada gran empresa té un especialista. A les empreses petites, aquest auditor sol ser contractat d'organitzacions independents externes.

Una persona amb aquesta professió sovint es coneix com a especialista en auditoria. A més, la pròpia auditoria pot ser tant interna com externa o general. Com més gran sigui el camp de verificació, més competent i experimentat ha de ser el mateix auditor-comptable. Aquesta posició implica molta responsabilitat.

Com ja es desprèn del nom de la pròpia professió, un auditor-comptable realitza una auditoria de les activitats financeres d'una empresa o la seva auditoria. És important entendre que les funcions realitzades per aquest especialista són fonamentalment diferents de les funcions de qualsevol altre comptable de l'empresa. En aquest cas, l'auditor pot realitzar una auditoria o comprovació tant en una institució pressupostària com en una comercial, per exemple, on l'especificitat principal de l'activitat és el comerç. A més, pràcticament no hi ha necessitat dels serveis constants d'un comptable-auditor. La seva feina és comprovar el treball realitzat per l'empresa o organització, el moviment dels seus fons durant un període determinat. Pot ser un trimestre, mig any o un any. L'auditor només informa al cap de l'empresa i al director financer. És a ells a qui informa dels resultats de la feina feta i presenta informes.

Cada organització, en funció dels objectius de l'auditoria, estableix una llista de treballs i actuacions que ha de realitzar aquest comptable. Molt sovint, es requereixen diversos tipus de controls.

• Auditoria programada de la comptabilitat general de tota l'empresa. Comprovació del treball de cada comptable durant el període d'informe seleccionat.
• Un estudi acurat de tots els canals de les vies de diners, tant interns com externs. Detecció de fuites i despesa ineficaç en aquestes.
• Comprovació dels informes oportuns a l'impost i altres organitzacions, així com la correcció de tots els documents necessaris.

Un cop finalitzada l'auditoria, el comptable-auditor està obligat a elaborar un informe detallat que descrigui l'objectiu de l'auditoria i els seus resultats. Si en el curs del treball va descobrir punts febles de l'empresa o alguns problemes, llavors ell, com a especialista, no hauria d'indicar-los, sinó també oferir a la direcció de l'empresa possibles solucions al problema.

Els detalls de les funcions d'un comptador-auditor, l'abast del seu treball i els requisits per a ells es troben a la descripció del lloc de treball, que ha de ser obligatori a totes les empreses on aquesta posició estigui disponible. L'exactitud de totes les dades que s'hi indiquen està determinada per la norma professional.

La descripció de la feina d'un auditor comptable inclou diverses parts principals.

• Nom de l'organització, data d'inici de la instrucció.
• Requisits de l'empleat que sigui nomenat per a aquest càrrec, en particular, experiència laboral i categoria.
• L'àmbit específic de la seva activitat.
• Les responsabilitats funcionals es programen punt per punt amb una precisió especial.
• S'indiquen els drets d'un comptador-auditor. Aquest capítol descriu quins documents i a qui pot sol·licitar.
• Responsabilitat dels empleats. Aquesta part descriu la responsabilitat moral i material de l'empleat per determinades accions o el resultat del seu treball.

L'últim punt de la descripció del lloc de treball indicarà les condicions de treball: la durada d'un dia laborable, el nombre i la durada dels descansos, el nombre de dies de descans al mes.

No tothom podrà treballar com a auditor d'activitats comptables en una empresa. Qualsevol organització té requisits individuals per a les habilitats i l'experiència laboral d'aquest especialista a l'hora de contractar. Tanmateix, també hi ha una sèrie de requisits generals.

• Educació adequada... I aquí estem parlant concretament de la formació professional superior, i no només de la superació dels ensenyaments adequats. A més, un bon comptable-auditor hauria d'assistir periòdicament a cursos de reciclatge per millorar les seves qualificacions i categories.
• L'especialista ha de conèixer totes les normatives modernes i els requisits estatals. Ser capaç d'aplicar-los en el treball quotidià.
• Tenir Ment analítica i processar críticament la informació rebuda.
• Ser assídua i atenta.
• Ser capaç d'elaborar informes correctament d'acord amb tots els requisits moderns, trobar maneres de resoldre problemes emergents.
• Ser capaç no només d'analitzar el flux de documents de l'empresa, sinó també portar-lo de forma independent, analitzant la informació rebuda.
• Dominar el treball informàtic i programes especialitzats.
• Ser amb coneixements legals en matèria de la seva activitat laboral i en àmbits afins.

A més, a la majoria de les empreses, la posició d'un auditor-comptable com a requisit addicional requereix experiència laboral. Per regla general, ha de tenir almenys 5 anys d'experiència comptable i almenys 2 anys de feina com a comptador-auditor.