Tot sobre la professió d'enginyer de compres

Tota empresa, independentment de l'àmbit d'activitat, no es fa sense materials. Responsable del seu subministrament i disponibilitat d'un enginyer de compres. Quines altres responsabilitats té aquest especialista, quines són les seves habilitats professionals - us explicarem en aquest article.

Enginyer de compres (abreujat com a OMTS) - un especialista que dota a l'empresa de tots els recursos necessaris per a un procés de treball puntual. Aquests poden ser tant petits béns (per exemple, material d'oficina) com de grans dimensions (combustible, materials de construcció), depenent de l'abast de l'empresa. En una petita empresa, aquest especialista està subordinat al director i, a les empreses més grans, al cap de l'OMTS.

L'especialista en compres és una posició important a l'empresa. Depèn d'ell quina qualitat i com arribaran exactament els béns necessaris a temps. A més, l'enginyer de compres és la persona materialment responsable... Ja que és ell qui compra i gasta les finances de l'organització. Per tant, hi ha un estàndard professional força estricte per a aquesta posició. D'acord amb el Codi laboral de la Federació de Rússia, qualsevol tipus de treball requereix tarifació i l'ECTS és vàlid per als empleats (la descodificació és un llibre de referència de tarifes i qualificacions unificades de llocs de treball i professions). Aquest manual conté apartats: característiques de les qualificacions, drets i responsabilitats laborals. Aquesta especialitat té 3 titulacions principals: Enginyer de Compres, Enginyer de Categoria 2 i Enginyer de Categoria 1.

Per a la titulació d'enginyer de contractació has de tenir una formació professional superior, no hi ha requisits d'experiència laboral. O és necessari tenir educació secundària professional i experiència laboral d'almenys 3 anys com a tècnic de 1a categoria. També es permet l'opció de treballar en una especialitat relacionada a partir dels 5 anys. Per a l'obtenció del títol de 2n grau és necessari: formació professional superior i experiència laboral com a enginyer d'OMTS almenys 3 anys. Per obtenir 1 categoria de titulació cal: formació professional superior i experiència laboral com a enginyer de la categoria 2 a partir de 3 anys.

Segons ECTS, la descripció del lloc de treball d'un especialista en contractació inclou les funcions següents.

1. Comparació constant de preus del mercat per tal d'identificar l'opció de producte òptima en termes de qualitat i preu.
2. Elaboració d'un pla d'adquisició de matèries primeres materials, incloses les de recanvi, basat en estàndards i càlculs raonables.
3. Participació en l'elaboració de projectes i plans per equipar l'empresa amb els materials necessaris. L'especialista també prepara càlculs raonables per a aquests projectes.
4. Coordinació amb proveïdors de totes les dades i característiques del producte demanat.
5. Elaboració i registre de normes de recursos materials i tècnics, seguiment de l'ús d'aquests recursos.
6. Adquisició dels materials necessaris per a cada departament de l'empresa o organització en el seu conjunt.
7. Elaboració de la documentació necessària (informes, actes, documents oficials) per treballar amb proveïdors.
8. Pròrroga o celebració d'una licitació o contracte amb proveïdors dels mitjans materials i tècnics necessaris.
9. Execució dels fons assignats per a la compra dels materials necessaris.
10. Lliurament dels recursos necessaris i la seva comprovació d'acord amb el contracte.
11. Participació en l'auditoria de material i equips tècnics i comptabilització de l'excés de productes, seguida d'un pla de venda d'aquest producte i ajust de comandes durant un període determinat.

La descripció de la feina també defineix què ha de saber un professional de contractació. Aquesta llista inclou els punts següents.

• Coneixement de la documentació normativa i legal directament relacionada amb la contractació.
• Coneixements en l'elaboració ordenada de plans de subministrament i existències.
• Coneixements i habilitats en l'elaboració de documentació (sol·licituds, actes, contractes amb proveïdors i cartes reivindicatives, si es produeix un matrimoni).
• Coneixements en estàndards, característiques i categoria de preu dels recursos.
• Coneixement de la legislació laboral i normes de protecció laboral i seguretat contra incendis.
• Algunes grans empreses importadores requereixen el coneixement d'una llengua estrangera i els principis del despatx de duanes del producte.
• A més, l'especialista ha de tenir coneixements de programes informàtics, no només estàndard, sinó també especials (documents comptables i de transport).

Segons la descripció del lloc de treball, l'enginyer de compres és responsable dels punts següents.

1. L'incompliment de les seves obligacions o el compliment indegut dels mateixos.
2. Danys a l'empresari, que es determina per la legislació laboral del país.
3. Vulneració dels drets i normes en les seves activitats, que es defineixen a la descripció del lloc de treball.
4. L'incompliment de les normes de seguretat, salut i seguretat contra incendis.

L'especialista de contractació també n'és el responsable selecció de productes de qualitat i lliurament. En cas de retard o mala qualitat de la mercaderia, l'especialista és responsable preparació de documentació, cartes de reclamacions... Ell també és responsable de la disponibilitat del producte requerit, peces de recanvi i components en estoc. Com podeu veure en aquest article, aquesta professió és molt difícil i requereix molts coneixements i temps per part del sol·licitant.