Tot sobre el gestor d'esdeveniments professional

Avui hi ha moltes professions joves interessants. Entre ells, cal destacar els gestors d'esdeveniments: persones que creen vacances. Aquest tipus d'activitat encara no s'imparteix a les universitats, però, els estudis superiors seguiran sent un avantatge. El sou d'un especialista depèn directament de les habilitats, l'experiència i la regió.

Gestor d'esdeveniments - una persona encarregada d'organitzar qualsevol esdeveniment. A més, podem parlar de qualsevol esdeveniment massiu. Un gestor d'esdeveniments ha d'organitzar i conduir un esdeveniment d'alt nivell, tant per a persones privades com per a persones jurídiques. El gestor d'esdeveniments desenvolupa el concepte de vacances, tenint en compte els desitjos del client, resol tots els matisos que s'associen al lloguer d'un lloc.

Un representant d'aquesta professió pot treballar per a una gran empresa o com a empresari privat. El responsable de l'esdeveniment actua d'acord amb la descripció del lloc de treball. El document conté tot el que ha de fer un especialista. Cal tenir en compte que l'empresari pot canviar la llista de tasques a la seva discreció.

Principals responsabilitats laborals.

1. Comunicació amb el client de l'esdeveniment. Acceptació de comandes i informes.
2. Recopilació de bases de dades amb contactes de clients, intèrprets, socis.
3. Inscripció d'una comanda tècnica segons les especificitats de l'esdeveniment. Coordinació amb el client.Desenvolupament de l'escenari de l'esdeveniment i el seu concepte.
4. Pensant en totes les característiques de l'esdeveniment. Elaboració d'un pressupost, pressupostos. Feu un seguiment de les despeses perquè es mantinguin dins del pla.
5. Si cal, cal desenvolupar una campanya publicitària per a l'esdeveniment. Proporcionar als visitants fulletons amb la informació necessària.
6. Controlar totes les etapes de l'esdeveniment, la seva sincronització.
7. Treballar amb el personal de servei i els intèrprets.
8. Coordinació de les qüestions necessàries amb tots els participants de l'esdeveniment. Hauríeu de mantenir una comunicació constant amb la direcció, el client i els intèrprets.
9. Reportatge després de l'esdeveniment.
10. Distribució d'invitacions, selecció de patrocinadors i formació d'ofertes atractives per a ells.
11. Selecció i invitació de periodistes per redactar notes de premsa.
12. Elaboració i presentació d'informes a les autoritats sobre la feina feta, les finances gastades i els resultats finals.
13. Control de tot el procés d'organització i celebració de l'esdeveniment.

La feina d'un gestor d'esdeveniments és força difícil, encara que interessant. El candidat ha de ser actiu i actiu, saber i estimar-se constantment amb la gent. Assegureu-vos de tenir un pensament creatiu, la capacitat de parlar davant d'un gran nombre de persones. El candidat ha d'estar format per parlar en públic.

Un gestor d'esdeveniments ha de ser capaç de fer front a un gran estrès emocional i moral. Es pot trucar a un especialista en qualsevol moment del dia per acordar o aclarir diversos matisos. A més, un mecanisme d'organització perfectament ajustat pot trencar-se en qualsevol moment, i això és molt estrès. És aquesta persona qui és el nexe entre tots els participants en el procés.

És important poder prendre decisions ràpides i fer front a problemes de diferents mides. Alguns dels intèrprets poden emmalaltir, caldrà un reemplaçament. És pitjor si l'edifici llogat es desconnecta sobtadament o es produeix algun tipus d'emergència. És important que els clients estiguin satisfets i que l'esdeveniment es faci a un alt nivell.

Un gestor d'esdeveniments ha de tenir les següents qualitats personals:

• sociabilitat, la capacitat de trobar un llenguatge comú amb persones diferents;
• la capacitat de resoldre problemes greus en poc temps;
• alegria, optimisme i una posició de vida activa;
• capacitat de pensar fora de la caixa;
• alta eficiència i resistència a l'estrès;
• la presència d'habilitats de lideratge;
• domini de parlar en públic;
• habilitats organitzatives.

La professió en si és positiva i optimista. Els gestors d'esdeveniments no pateixen la monotonia i la rutina. En el transcurs del treball es milloren les habilitats comunicatives i organitzatives. Cada professional es converteix en un líder que pot convèncer a tothom de qualsevol cosa.

Quan no organitzar esdeveniments.

1. Les deficiències de la parla o les discapacitats físiques es convertiran en un obstacle important.
2. Val la pena renunciar a la professió si hi ha malalties del sistema nerviós, del cor o dels vasos sanguinis. Les hores de treball irregulars i l'estrès emocional constant poden agreujar les condicions de salut.
3. La feina no és apta per a persones que prenen decisions durant molt de temps. Cada esdeveniment té els seus propis terminis, que s'han de complir, independentment dels problemes que es plantegin. En qualsevol situació, cal pensar ràpidament i amb claredat.
4. Per a persones vulnerables i sensibles, és millor no organitzar esdeveniments. El negoci d'esdeveniments té molts moments preocupants. De vegades t'has d'ajustar, suportar la rudesa o, per contra, ser persistent.

Un gestor d'esdeveniments no pot obtenir una formació de perfil superior en una institució pública. Tanmateix, la formació encara és necessària, i aquí diverses organitzacions privades acudeixen al rescat. Pots completar cursos o assistir a formacions per millorar les teves qualificacions. Així serà molt més fàcil aprofundir en la professió i començar a adquirir experiència.La majoria dels professionals van començar així.

Cal destacar que els cursos es poden completar en pocs mesos. Això és suficient per dominar les habilitats bàsiques. En alguns casos, té sentit estudiar a distància. Moltes escoles a l'estranger ofereixen aquest servei, però el cost és força elevat.

Moltes grans empreses no presten atenció a la disponibilitat de diplomes de finalització de cursos, sinó a l'experiència pràctica real. Aquells que han treballat anteriorment en l'àmbit de l'organització d'esdeveniments són molt més propensos a obtenir una bona posició. L'educació superior també es valora entre els empresaris. En aquest cas, és millor ser director o gerent de professió. L'educació en màrqueting també és adequada per a aquest tipus d'activitats. El coneixement de la publicitat és de gran importància en la feina d'un gestor d'esdeveniments. L'educació relacionada amb les activitats culturals és adequada.

Si tens una formació superior que s'adapti al teu perfil, no hauries de renunciar a l'educació addicional. Pots dominar l'art de parlar en públic o organitzar-te. Les habilitats addicionals relacionades amb la professió augmentaran les vostres possibilitats de trobar feina.

Un gestor d'esdeveniments a Moscou guanya uns 45.000 rubles, a Sant Petersburg - 35.000 rubles. Tanmateix, a Ufa i Volgograd, el salari mitjà és de només 18.000-19.000 rubles. Molt depèn de l'experiència i les habilitats laborals.

Amb què pot comptar un gestor d'esdeveniments a Moscou en diferents circumstàncies.

1. Els graduats universitaris sense experiència laboral i habilitats especials guanyen entre 25.000 i 30.000 rubles a la capital. Per fer-ho, n'hi ha prou amb tenir un pensament creatiu, poder utilitzar un ordinador i trobar un llenguatge comú amb diferents persones. L'educació pot ser una educació superior completa o incompleta. Es prefereixen les especialitzacions relacionades amb la gestió i la publicitat.
2. El salari mitjà augmenta a 37.000 rubles si teniu una experiència laboral d'1 any o més. A més, cal tenir habilitats en negociació comercial i conèixer el mercat d'esdeveniments.
3. Ja amb experiència laboral de 2 anys o més, podeu comptar amb 53.000 rubles al mes. Necessitareu coneixements de màrqueting, habilitats per redactar comunicats de premsa i experiència en l'organització de diversos esdeveniments. L'especialista ha de tenir una experiència exitosa de cooperació amb altres empreses que s'ocupen de la publicitat.
4. El salari mitjà màxim és de 120.000 rubles. L'experiència laboral ha de superar els 3 anys. Necessites saber anglès per comunicar-te amb fluïdesa. Haurem de fer una cartera. Cal tenir experiència en l'organització de projectes de gran envergadura.

Es necessiten gestors d'esdeveniments en diferents àrees. Després de la formació, hauríeu de triar una empresa o corporació privada. Molt sovint, els especialistes inicien el seu propi negoci i treballen com a empresaris privats. En aquest cas, pot ser difícil trobar clients.

Els principals llocs de treball dels gestors d'esdeveniments.

1. Empresa concreta. Hi ha empreses que organitzen diferents esdeveniments. Normalment les grans empreses recorren a elles per assegurar-se de la qualitat del resultat. En aquest cas, l'especialista s'encarregarà dels projectes empresarials. Està previst organitzar seminaris, formacions, conferències.
2. Treball autònom amb clients corporatius. És bastant difícil per a un emprenedor iniciar-se en aquest nínxol per la falta de confiança. Tanmateix, si ho intenteu, podeu cooperar amb grans fabricants, bancs, agències de consultoria, escoles privades.
3. Treball autònom en el sector físic. Has de treballar amb gent normal i petites empreses.L'especialista s'encarregarà d'organitzar les celebracions habituals. Hauríeu de col·laborar amb un gran nombre d'intèrprets per treballar en casaments, exposicions, festes d'empresa, graduacions i altres esdeveniments.