Responsable de licitació: titulacions i funcions principals

Cada cop més sovint es poden trobar noves vacants de les quals se sap poc. També n'hi ha d'altres que mai no has sentit a parlar abans. Un d'aquests càrrecs és Tender Manager.

Per començar, val la pena entendre el concepte de licitació, de manera que no sorgeixi cap dubte en el futur. Una licitació o un concurs es poden interpretar de diferents maneres, però l'essència del concepte no canvia d'això. Aquestes competències permeten a les empreses competir entre elles per l'oportunitat de proporcionar serveis o subministrar béns a un client governamental. Una licitació guanyada pot proporcionar treball a tota l'empresa amb diversos anys d'antelació. Aixo es perqué les licitacions sempre són un "bocaç saborós" per a qualsevol organització, i sempre hi ha emoció al seu voltant.

Per guanyar el concurs, no n'hi ha prou amb presentar una sol·licitud i oferir les condicions més favorables. Haureu de tenir en compte molts factors, processar una gran quantitat d'informació, preparar un paquet de documents i també realitzar moltes altres tasques igualment significatives. Tot això ho fa el responsable de la licitació. Les grans organitzacions poden permetre's el luxe de crear departaments de licitació en els quals cadascun dels empleats és responsable d'una part específica del treball.

No s'ofereix formació de gestors de licitacions a cap institució educativa. Només a la Universitat Regional de l'Estat de Moscou es va posar en marxa un programa de grau en contractació a nivell estatal i municipal.

Els requisits següents s'imposen a l'especialista per al càrrec de director de licitació:

• estudis superiors en economia o dret;
• experiència d'almenys 3 anys en l'àmbit de la contractació pública;
• possessió del marc legal;
• Es fomenta el coneixement d'idiomes estrangers, ja que obre oportunitats de participació en concursos internacionals.

La formació dels salaris es pot dur a terme de dues maneres.

• El sou és principalment convenient per a l'empresari. I també aquesta opció és adequada per a un especialista sense experiència.
• Taxa i percentatge del benefici obtingut - una opció que s'adaptarà a un empleat enèrgic i experimentat que s'esforça per aconseguir l'èxit.

El nivell d'ingressos del gestor de licitació dependrà directament d'una sèrie de factors, entre els quals la professionalitat i l'experiència de l'empleat, el potencial i l'enfocament en els resultats, les particularitats de l'empresa ocupen un lloc important. Les grans empreses que participen constantment en les licitacions estan disposades a oferir a aquest especialista un sou de 100 mil rubles, però la quantitat de treball i responsabilitat aquí serà adequada.

El gestor de la licitació ha de ser responsable de representar la seva empresa en el mercat de contractació pública. Aquesta tasca és polièdrica i complexa, consta de moltes etapes:

• preparació del procediment per a la presentació o recepció d'una oferta a nivell formal i legal;
• control de la valoració del cost de l'objecte de la comanda;
• pressupostació;
• compliment de l'ordre del consell d'administració/cap;
• desenvolupament de l'esborrany de plecs de condicions de licitació;
• negociacions empresarials.

L'aspecte de la descripció de la feina d'un gestor de licitació depèn d'un punt important: qui representarà el gerent: el client o el sol·licitant del concurs.

Si un especialista treballa per a una empresa client, la descripció de la seva feina constarà dels següents punts:

• registre de requisits;
• acceptació de sol·licituds, la seva anàlisi i selecció;
• avaluació de la rendibilitat de la cooperació amb cada sol·licitant;
• selecció de l'intèrpret òptim;
• informar la direcció de les ofertes rebutjades;
• anul·lació de la licitació en absència de propostes dignes;
• interacció amb el departament de comptabilitat;
• la realització de la part documental del treball.

La descripció del lloc de treball del director de licitació que representa al contractista és la següent:

• oportunitats de seguiment;
• registre de conjunts de documents;
• control sobre el compliment de la proposta respecte als requisits del client;
• el seguiment del compliment dels terminis i del compliment de condicions de cada licitació;
• control de la política de preus.

Esdevenir un bon gestor de licitacions no és fàcil, i no tothom ho pot fer. Aquí, podem dir que aquest especialista hauria de néixer. Considerem quina és la responsabilitat d'un gestor de licitació, com hauria de ser aquest especialista, què hauria de saber i saber.

• Val la pena començar des del vessant legal de la qüestió. Les competicions estan estrictament regulades per lleis i reglaments, que es modifiquen amb una regularitat envejable, s'anul·len i es complementen amb noves normatives. Aquesta situació s'ha de vigilar constantment i estar sempre al corrent dels canvis legislatius.
• Experiència diversa que abastarà diversos àmbits alhora, inclosa la licitació guanyadora. Que hi hagi poques victòries, però han de ser-ho. Si l'experiència inclou la preparació de diversos procediments, això serà un gran avantatge.
• Desenvolupament professional continu - un requisit dictat pels principis empresarials moderns. El marc legal, les condicions del mercat i les capacitats tècniques estan en constant canvi, aquests canvis s'han de controlar i respondre ràpidament.El treball efectiu d'un directiu serà impossible sense la superació personal, assistint a seminaris i cursos.
• Alt objectiu professional, que es troba davant del gerent, permet aconseguir alts resultats en el treball. L'ambició i la motivació contribueixen al creixement professional d'un especialista.
• Determinades qualitats personals ha d'estar present amb un especialista que s'ocupi de les licitacions. Estem parlant de comunicació empresarial, aspecte net, maneres, moderació i prudència, energia, disposició per processar ràpidament una gran quantitat d'informació, alta erudició.
• La recerca del creixement no és només el desig de créixer en un pla de carrera... Un especialista ha de centrar-se en millorar el seu rendiment: aconseguir un contracte més car o una licitació seriosa.