Responsable de compres: descripcions de llocs de treball i requisits

A la societat moderna, la professió de gerent és força popular i demandada, però no tothom entén completament l'essència d'aquest tipus d'activitat. A més, molts tenen una idea una mica generalitzada d'aquest treball, i poca gent sap que la professió directiva es subdivideix en moltes branques separades. Per exemple, els gestors de recursos humans s'especialitzen en la selecció de personal qualificat, mentre que els gestors d'esdeveniments basen les seves activitats en l'organització de diversos tipus d'esdeveniments. També hi ha una branca d'especialistes en contractació les activitats de la qual són fonamentalment diferents de les dels altres membres de la professió.

Fem una ullada més de prop a l'essència de les activitats del director de compres, les principals responsabilitats laborals, els requisits i altres matisos importants associats a aquesta professió.

Un director de compres és una part força important del personal de qualsevol empresa, especialment quan es tracta d'una empresa comercial. Exactament Les funcions d'aquest especialista inclouen la recerca de les ofertes comercials més rendibles, la comunicació amb els proveïdors, la compra de tot el necessari i l'execució de la documentació adequada..

En algunes empreses especialment grans, fins i tot es crea un departament especial per a aquests propòsits, els empleats del qual tenen tasques determinades i delimitades, per la qual cosa el seu treball és més harmoniós i mesurat, perquè més d'una persona participa en tot el procés, per tant, hi ha No hi ha pressa, el risc de confusió es redueix al mínim. Per exemple, la pràctica d'assignar empleats als departaments és típica de les organitzacions implicades en la contractació pública. Pot ser productes agrícoles d'un espectre diferent, així com diverses varietats i tipus de cultius de cereals. En alguns casos, el gerent pot fins i tot necessitar un ajudant a qui assignar algunes de les responsabilitats per a la compra de cereals i altres productes.

Molt sovint, els departaments de compres es poden estructurar de la següent manera:

• el director general ocupa una posició de lideratge al departament i la major part de les responsabilitats corresponen, respectivament, a ell, la qual cosa el fa responsable de la feina de tot el departament;
• el gerent compta amb diversos ajudants per simplificar la seva feina, que poden ajudar a trobar ofertes rendibles i organitzar reunions amb proveïdors.

Com qualsevol altre àmbit d'activitat, la professió de director de compres té els seus mèrits, però no exempt de inconvenients.

Els avantatges indiscutibles inclouen els següents:

• estudi constant del mercat de l'oferta, que en un grau o un altre contribueix a un desenvolupament més intensiu de les competències professionals;
• gràcies a la gran quantitat de contactes amb fabricants de diversos productes i representants d'empreses venedores, podeu adquirir un bon cercle de coneguts que us poden ser útils més endavant;
• en alguns casos, és possible comprar productes de fabricació estrangera, que no es poden seleccionar a distància, ja que cal verificar personalment la qualitat del producte; és per això que els especialistes en aquest àmbit disposen de viatges periòdics de negocis a l'estranger, en els quals també es pot trobar temps per a l'oci personal;
• el nivell salarial sempre dependrà personalment de les teves habilitats i professionalitat, de manera que pots estar segur que un treball de gran qualitat sempre serà apreciat segons els seus mèrits.

Entre els desavantatges, es noten més sovint els següents:

• un grau de responsabilitat molt alt que s'assigna a un especialista: el funcionament de l'empresa en el seu conjunt depèn del director de compres, ja que la qualitat dels béns i la rendibilitat de la transacció afectaran directament la posició financera de l'empresa;
• en absència dels materials i matèries primeres necessàries dels proveïdors habituals, l'especialista haurà de buscar-ne de nous amb urgència, negociar i redactar nous termes de contracte;
• cal calcular correctament la quantitat de béns i matèries primeres que s'han d'adquirir, ja que una escassetat pot provocar problemes en la producció i un excés pot provocar problemes financers.

Les tasques d'un responsable de compres, així com les funcions que desenvolupa aquest especialista, són molt diverses, tot i que al final es redueixen a una cosa: la realització de compres.

Fem una ullada més de prop a què fa exactament aquest tipus de professional:

• com s'ha dit anteriorment, la principal responsabilitat és proporcionar a l'empresa tot el necessari per al seu funcionament;
• cada empleat de compres, ha de saber mantenir bones relacions comercials amb els proveïdors existentscom trobar noves ofertes rendibles;
• preparació de sol·licituds en el temps actual, que indicarà comandes futures: una de les tasques principals;
• Els processos de subministrament s'han de controlar de prop, sobretot pel que fa a la cooperació amb nous proveïdors, per tant, les responsabilitats funcionals del gerent també inclouen el seguiment dels lliuraments;
• a més, un especialista ha de controlar constantment el mercat de subministramentla recerca de nous proveïdors, així com el seguiment dels canvis en la gamma dels antics;
• segons el nivell de vendes, que pot augmentar o disminuir, també cal corregir la quantitat de material compratperquè no sorgeixi una situació amb la seva manca o excés;
• és molt important fer un seguiment de les noves ofertes dels proveïdors habituals, ja que en aquests casos és possible acordar condicions més favorables de l'operació;
• en el cas de la compra de matèries primeres de qualsevol categoria, per exemple, per a la producció d'aliments o per a un restaurant, heu d'assegurar-vos de la qualitat de la mercaderia, així com de la data de caducitat;
• i, per descomptat, és necessari resoldre els problemes financers a tempsper evitar deutes amb proveïdors.

Els demandants de feina que vulguin associar les seves activitats a aquesta professió han de ser conscients que hi ha uns requisits que es relacionen no només amb el nivell professional, sinó també amb les qualitats personals. Sense la totalitat de tots els requisits i un cert nivell de competència, és impossible convertir-se en un autèntic professional en el seu camp.

Per descomptat, una persona que ocupa aquesta posició ha de ser molt extraordinària i tenir una posició de vida activa i segura. Això és necessari per buscar ofertes comercials rendibles que responguin a les necessitats de l'empresa. A més, un "nucli" intern sòlid us ajudarà a interactuar de manera competent amb els competidors i a dur a terme una competència saludable. Les persones segures de si mateixes que també posseeixen qualitats com la sociabilitat, la positivitat i la sociabilitat els serà molt més fàcil negociar i trobar un llenguatge comú amb socis directes.... Un director de compres amb una ment analítica serà capaç de resoldre fàcilment fins i tot les tasques més difícils, si no a favor de la seva empresa, almenys no en detriment d'aquesta.

La responsabilitat i la puntualitat ajudaran en la interacció amb caps i socis, ja que són aquestes qualitats les que us ajudaran a semblar més professional als ulls dels altres. L'aprenentatge ràpid, la dedicació, així com un alt nivell d'eficiència són les qualitats que t'ajudaran a desenvolupar-te en l'àmbit professional i a aconseguir un creixement professional més ràpid.

També hi ha molts altres trets de personalitat que ha de tenir un agent de compres professional. Però en aquest cas, es presenten les qualitats bàsiques, sense les quals és impossible convertir-se en un especialista fiable en el seu camp.

Pel que fa als coneixements i habilitats professionals, aquí tot és una mica més complicat. El fet és que podeu prescindir d'algunes qualitats personals si l'especialista domina les habilitats professionals, però l'empresari simplement no pot tancar els ulls davant l'absència d'algunes d'elles, fins i tot si teniu característiques personals molt atractives.

L'especialista ha de tenir els següents coneixements i habilitats:

• en primer lloc, l'estàndard professional defineix la necessitat d'una formació superior en gestió, gràcies a la qual coneixeràs totes les subtileses del treball, almenys en teoria, si no hi ha experiència pràctica;
• és impossible prescindir d'un cert nivell de formació en matèria de negociació empresarial; s'agraeixen especialment els empleats que han realitzat cursos de formació en aquest àmbit, on s'estudien detalladament totes les subtileses i matisos importants del procés;
• en alguns casos pot ser necessari treballar amb quantitats molt grans d'informació diferent, per tant, un autèntic professional hauria de conèixer bé el material i ser capaç de canviar ràpidament l'atenció d'una tasca a una altra;
• A més, cal tenir coneixements en el camp de la logísticaaixí com tenir un cert nivell de coneixements en l'àmbit de l'ordenament jurídic civil i mercantil;
• benvingut coneixements de preus, ús segur d'un ordinador personal i experiència en vendes.

Sens dubte, cada especialista hauria de tenir una formació especialitzada en el seu camp, que li permeti, almenys en teoria, fer-se una idea de la posició que ocuparà en el futur. Però moltes persones sovint pensen que per treballar en el sector de la contractació n'hi ha prou amb tenir només un diploma que confirmi les qualificacions en l'àmbit de la gestió. Aquesta opinió és errònia, ja que cal tenir un coneixement més reduït i especialitzat sobre aquesta àrea. Encara que siguis llicenciat en gestió, Definitivament, haureu de fer un curs de reciclatge o fer un curs d'educació addicional en l'àmbit de la gestió de contractació i familiaritzar-vos per separat amb la contractació pública, que són fonamentalment diferents de les activitats comercials de les empreses privades.

A més, molts empresaris són partidaris de la formació periòdica dels seus empleats, orientada a millorar la seva qualificació i actualitzar els coneixements d'acord amb la situació canviant del mercat i de l'economia del país. Hauríeu d'estar preparat per al fet que quan rebeu aquesta posició en qualsevol empresa, absolutament de qualsevol format i escala, inicialment començaràs la teva carrera amb unes pràctiques remunerades, un cop superades amb èxit, ja pots ser considerat un responsable de compres de ple dret.... En el futur, perquè els empleats no perdin la motivació per treballar, el cap hauria d'interessar els especialistes, oferint-los l'oportunitat de créixer professionalment. Per exemple, a les grans empreses on hi ha departaments de compres sencers, podeu començar la vostra carrera com a especialista júnior, després ascendir a un professional mitjà o sènior i progressar gradualment al càrrec de cap de departament.

Perquè tots els sol·licitants us prestin atenció, és necessari elaborar un currículum competent en el qual us presentareu de la manera més favorable per a l'empresari.

Tingueu en compte les regles bàsiques següents per escriure un currículum:

• no estireu la història sobre vosaltres mateixos i els vostres assoliments en diverses pàgines; la informació ha de ser concisa i entenedora;
• està estrictament prohibit falsejar els fets, pel que fa a la teva formació i experiència laboral, ja que hauràs de documentar aquesta informació amb l'ajuda d'un diploma d'estudis o llibre de treball;
• el disseny ha de ser holístic, per tant, es recomana utilitzar les mateixes tècniques per destacar qualsevol detall important, així com un sol tipus de lletra;
• per obtenir el favor de l'empresari per avançat, es recomana adjuntar la teva foto al teu currículum; el millor és si es tracta d'una fotografia professional, on et presenten d'una manera força estilitzada, però discreta;
• El currículum ha d'estar net pel que fa a la puntuació i l'ortografia, així com tenir un cert enfocament: es recomana indicar inicialment la posició i el nivell de remuneració al qual estàs intentant;
• indicació dels èxits personalsTambé s'agraeix l'anterior lloc de treball.