Termini: definició i normes d'aplicació

En determinades situacions, el temps cura, en altres paralitza. Per exemple, es produeixen conseqüències negatives quan s'incompleix un termini. Què és i com aplicar-lo correctament, aquest article us explicarà.

Terme Data límit ens va arribar d'Amèrica. Els seus orígens semblen molt tristos. Literalment significa "línia morta". I el concepte originalment volia dir això en el sentit literal.

Mort - mort, línia - línia o vora. Si arribeu a la data límit, us dispararan. Va ser durant la Guerra Civil, que va durar del 1861 al 1865. Aleshores les passions al Nou Món es van apaivagar, i la paraula va romandre i es va convertir en sinònim de la nostra emergència.

Els especialistes informàtics van ser els primers a introduir-lo al seu argot. Una data límit en el llenguatge dels programadors és un temps estrictament assignat per a una feina. En termes senzills, aquest és el termini per al lliurament de la tasca al client o al cap. Aleshores, el concepte de "data límit" es va traslladar a altres àrees d'activitat, i no només als Estats Units.

En la vida d'una persona es troben situacions en què els terminis estan "cremants" a cada pas. Des de la primera infància, estem davant d'una data límit. El poema sobre el Pare Noel s'ha d'aprendre estrictament per a la festa de Cap d'Any, la cançó sobre la mare, abans del 8 de març. A mesura que ens fem grans, el termini es fa més estricte.

Ja a l'escola, l'incompliment del termini amenaça amb problemes molt més greus que la suspensió de parlar en una matinada a la llar d'infants.

A continuació, la data límit s'envia amb nosaltres a una institució d'educació secundària o superior. Un estudiant té un període de temps determinat per escriure un treball o tesi. Per descomptat, alguns ho deixen tot per a l'últim. Però l'incompliment del termini de l'estudiant amenaça amb l'expulsió de l'institut. I això ni tan sols és una mala nota de matemàtiques a 5è de primària.

Després de rebre el diploma, anem a treballar. I de nou, portem amb nosaltres la necessitat de complir amb el termini.

Fins i tot les persones creatives han de treballar amb una data límit. L'obra al teatre s'ha d'acabar en una data determinada. Què podem dir de les grans corporacions. L'informe comptable no es pot endarrerir, en cas contrari: una multa, problemes amb l'auditoria, conseqüències desagradables. El lliurament d'un projecte de nova construcció també té sempre una data concreta, la transferència del qual amenaça no només la pèrdua de la reputació de l'empresa, sinó també pèrdues financeres.

Tots els mateixos especialistes en informàtica han de desenvolupar un nou programa un dia determinat, en cas contrari, seran superats pels competidors, com a resultat: pèrdua de bonificació, o fins i tot acomiadament.

Un esportista que no compleixi el termini per superar les proves de dopatge serà com a mínim desqualificat durant un llarg període, o potser fins i tot completar una carrera. L'artista que realitza una comanda privada l'ha de completar abans de la data especificada en el contracte, en cas contrari el quadre romandrà a la seva col·lecció.

Fins i tot els escriptors moderns poques vegades poden lliurar-se als persistents "molls de creativitat". Els contractes estrictes amb les editorials no els donen l'oportunitat de relaxar-se. L'equip de filmació s'ha de fer a temps. En cas contrari: costos addicionals per al lloguer de locals, honoraris per als actors, salaris del personal tècnic. El metge no pot ajornar l'operació per eliminar l'apendicitis, en cas contrari, el seu pacient tindrà una data límit en el pitjor sentit del terme anglès.

Però fins i tot si sou una simple mestressa de casa, sens dubte també hi haurà una data límit a la vostra vida. El sopar s'ha de cuinar en una data determinada, en cas contrari, els fills i el marit quedaran amb gana. El nen ha de ser recollit de la llar d'infants a una hora determinada, i fins i tot si la vostra manicurista arriba tard, aquest no dóna dret a violar el termini.

La sogra ha de ser felicitada pel seu aniversari estrictament el seu aniversari. La violació amenaça d'escàndol i ressentiment. Fins i tot fem algunes compres exactament a l'hora assenyalada. És el mètode de termini que s'utilitza a les campanyes publicitàries quan ens ofereixen comprar un producte amb descompte en un moment determinat. L'eslògan "la durada de l'acció és limitada" no és més que l'ús del principi de termini. Allà on mires, hi ha un termini a tot arreu.

Perquè el termini sigui beneficiós, i no un cop per al sistema nerviós, cal seguir uns requisits. És incorrecte ajornar la tasca fins al punt extrem.

I si en el cas dels estudiants això encara és permès, tenen molta més força i energia que una persona treballadora, com més carregada amb una família, llavors és inacceptable amb nens o persones de mitjana edat. Per tant, a l'hora de determinar la línia de meta, utilitzeu les regles següents.

• Serà urgent segur. No deixis mai per a demà el que pots fer avui. Encara que entengueu que l'obra es pot acabar en dues setmanes, i no en un mes, tal com exigeix ​​el termini, no ho posposeu.

Sempre hi pot haver dificultats o casos no planificats. El nen es va emmalaltir, la seva mare va demanar que la portés a la casa rural i tot això sol passar "inadequat". Millor més aviat que tard, així que posa't a treballar tan aviat com ho aconsegueixis. Així, almenys tindreu temps per a les necessitats domèstiques. Com a màxim, podeu començar un nou projecte abans del previst.

• Un intèrpret únic. Cadascú de nosaltres té el seu temperament, cadascú té el seu propi estil de treball. Per tant, un pot fer front a una tasca específica en una setmana, l'altre en tres dies. Una manicura fa la seva feina en 30 minuts, l'altra deixa anar el client només després d'una hora i mitja.

I no només es tracta de qualitat, sinó també dels mètodes utilitzats per aquest o aquell especialista. No córrer davant de la locomotora. No exageris la barra. Si enteneu que el temps que us ha assignat és massa curt, rebutgeu immediatament la comanda o negocieu altres termes.

• Veig l'objectiu. De vegades ens costa embarcar-nos en un projecte a gran escala. Simplement no sabem per quin costat començar. Posa-ho tot a les prestatgeries. Defineix el principal i el secundari. Fer un pla. I aleshores serà molt més fàcil trobar la millor manera d'aconseguir l'objectiu que no pas si fas la feina "swoop".
• I va sonar l'hora. De vegades sembla que complir els terminis no és tan important. No heu fet un vestit per l'Any Nou, acabeu-lo per al vostre aniversari. No netegis aquest cap de setmana, fes-ho el proper. Mentrestant, les coses només es fan més grans. Creixen com una bola de neu. Per tant, no penseu en segons. No porteu les coses al punt de problemes temporals.
• No et pots portar a treballar? Penseu en el client. No només corres el risc d'arruïnar la teva relació amb ell i embrutar la teva reputació, així que serà difícil per a ell. Per exemple, espera rebre de tu un retrat (ram, joies exclusives) per a la seva dona pel seu aniversari. L'incompliment del termini amenaça problemes no només per a tu, sinó també per a la seva vida personal.
• Per molt que torgui la corda, encara s'acabarà. Determinar els terminis concrets per a la finalització de l'obra. Encara que el client no insisteixi i digui que està disposat a esperar un any sencer. Estableix tu mateix la data de finalització. Dirigiu-lo al client i als socis. En cas contrari, hi ha la possibilitat que el "plaer" duri realment durant un any.
• Divideix i governa. Tingueu sempre a mà un calendari de treball escrit (imprès), sobretot si esteu treballant en diversos projectes alhora. No tingueu por de delegar part de la feina als companys (subordinats).
• Temps. Les zones horàries sovint sufoquen les empreses. Quan rebeu una comanda de Vladivostok a Kaliningrad, no us oblideu de tenir en compte la diferència horària o discutir en quines hores centrar-vos amb el client.
• Entendre, però comprovar. Encara que sembli que heu tingut en compte tots els desitjos del client, no dubteu a aclarir tots els detalls. En cas contrari, és possible que no hi hagi prou temps per a la revisió.
• El client sempre té raó. Per no haver de fer ajustos a l'obra un mes després de la seva finalització, fixa un termini per al teu client. Especifiqueu el termini d'acceptació de reclamacions després de l'entrega de l'obra. En cas contrari, quan, un mes després, un amic "arriba" a que la bata havia de tenir botons de nacre, haureu de distreure's d'un altre projecte reelaborant, el marc estricte del qual tampoc s'ha de violar. .
• Del general al concret. Si vau assumir un projecte a gran escala, dividiu-lo en diverses parts i definiu el vostre propi termini per a cadascuna.Això us ajudarà a entendre clarament què cal fer en un dia concret.
• No tingueu por de perdre el temps en petites coses. Anoteu cada petit detall del vostre projecte i, a mesura que el completeu, ratlleu de la llista les tasques que ja s'han completat. En primer lloc, així sempre tindreu un pla clar, i en segon lloc, cada dia l'objectiu serà més tangible.
• Temps de negoci. Feu un seguiment del calendari i del rellotge. De vegades el temps passa imperceptiblement, és impossible tornar-lo enrere. Almenys fins ara la màquina del temps només funciona en pel·lícules i llibres.
• Hores felices. Trobeu el moment més convenient per fer la feina. Si treballeu des de casa, potser aquest serà l'interval entre el moment en què els nens van marxar a l'escola i quan és el moment de començar a preparar el sopar. Utilitzeu el temps seleccionat clarament per al propòsit previst; en el nostre cas, per completar el treball en la data límit.
• Podeu utilitzar un truc conegut en la gestió del temps: el mètode del tomàquet. Durant un cert temps, estaràs centrat a resoldre només un problema. L'essència del mètode és senzilla. Agafeu el temporitzador de la cuina, engegueu-lo durant 25 minuts i, fins que soni el senyal del final del temps, només feu una feina específica. Aprèn anglès, per exemple. La condició principal és que res s'ha de distreure durant tot aquest temps. Sense trucades telefòniques, sense bullidor, sense rentadora.
• ​​​​​​No abraceu la immensitat. Encara que durant l'execució de l'obra hagi rebut una oferta molt avantatjosa, abans d'acceptar-la, sospeseu els pros i els contres. Si intenteu atrapar dos ocells d'un tret, la probabilitat de perdre's tots dos és gran. Per tant, si hi ha el més mínim risc de no fer front a la primera tasca, no assumis la segona.

Pot semblar que la data límit és més rellevant per als empresaris. Tanmateix, aquest no és el cas. En primer lloc, el termini és disciplinar. En segon lloc, ell ajuda a establir l'autocontrol... Ja no buscaràs sense parar motius per ajornar la tasca.

Tindreu més temps lliure. S'utilitzarà allò que abans es desaprofitava en tota mena de disbarats. En lloc de 5 tasses de cafè al dia, començaràs a beure'n una. I això és bo per a la salut.

En comptes d'un projecte ben acabat, en podràs lliurar 2 o fins i tot 3. I això no és només un augment de l'autoestima, sinó també un augment del sou.

Hi ha gent que patològicament arriba tard. No tenen temps enlloc ni mai: per a l'escola, la feina, l'avió o el tren, per als aniversaris i fins i tot l'Any Nou, i al mateix temps no senten el més mínim dolor de consciència. Però això és més l'excepció que la regla. La majoria de les vegades la violació comporta problemes tant de caràcter intern com social.

• Una persona sense èxit mai pot sentir-se reeixida. Perd la fe en les seves pròpies forces, s'enfada i finalment es porta a un estrès crònic i persistent.
• El treball no realitzat a temps condueix inevitablement a una conversa desagradable amb el client, soci o gestor comercial. Com a resultat - tot el mateix estrès.
• El temps que s'ha dedicat a un treball que no s'ha acabat a temps no es pot retornar. Com a conseqüència dels terminis incomplerts, tot el treball sovint és en va. Un competidor us va ignorar o una comanda feta per vosaltres després dels termes acordats ja no és rellevant. Qui necessita el teu exclusiu arbre de Nadal decorat el 10 de gener? Has perdut força, però en el millor dels casos res, en el pitjor, de nou estrès.
• A més de perdre temps i esforços, la manca d'organització comporta la pèrdua de beneficis. Si el vostre cap és un "estimat", simplement no us donarà cap bonificació i, si no, el que és molt probable, us retallarà o fins i tot us privarà del sou.
• Amb una infracció sistemàtica del termini, una persona s'arrisca a perdre la feina del tot. Al principi ja no confiaran en ell almenys tant com en projectes significatius, després començaran a ignorar-lo completament. Els rumors de la seva incapacitat s'estenen molt més enllà de l'empresa. I després de l'acomiadament, que en aquest cas és gairebé inevitable, tret que el propietari de l'empresa sigui el teu avi amorós, et costarà trobar una nova feina. I com a resultat, què? És cert: estrès o fins i tot depressió.

Qualsevol persona pot seguir les normes del termini. Qualsevol infracció és conseqüència d'un règim de treball i descans inadequat. Perquè no es perdi ni un sol dia, no cal tenir habilitats sobrenaturals. Només cal posar ordre al cap i al lloc de treball. Així doncs, comencem.

• Elaborem un pla de treball per al dia. És recomanable fer-ho la nit anterior. Si ets una "persona matinal" i t'aixeques de matinada ple de força i energia, programa totes les coses importants i difícils per a la primera meitat del dia. Després de dinar, abordeu algunes tasques menys oneroses i exigents. Si ets un "mussol" i el teu cervell "es desperta" cap al migdia, fes la part fàcil de la feina al matí i assumeix les tasques més costoses mentalment a la tarda.

Però en qualsevol cas, assigneu la major part de la càrrega a la primera meitat de la setmana, mentre que la vostra concentració és més forta i el vostre nivell de rendiment és més alt. Amb la planificació adequada, sempre pots fer-te un "dia curt" el divendres.

• Deixa't temps per si de cas. Si necessiteu completar el treball en una setmana, reduïu el vostre propi termini a 5-6 dies. Així que tindreu temps per solucionar les mancances, millorar el projecte creat. Si no cal ni l'un ni l'altre, tindreu temps lliure a la vostra disposició.
• Promet completar el treball a temps, no només a tu mateix i al client (gerent), sinó també als companys i fins i tot als membres de la llar. Les dates pronunciades en veu alta us estimulen a ser més dinàmics a la feina.

• Posa un "recordatori" al teu telèfon. El so de les notificacions sobre la data de finalització de l'obra també estimularà la seva finalització anticipada.
• Però primer, poseu les coses en ordre al vostre escriptori, elimineu-ne tot allò innecessari i que us distregui de la feina. Crea't un entorn còmode.

No assumeixis una càrrega aclaparadora. Posa a la feina només allò que estàs preparat per aconseguir sense perdre la teva salut. I, per descomptat, no et neguis la resta. Pots conduir-te molt ràpidament, trigarà molt més a recuperar-te. Estar a l'aire lliure més sovint. Entra a fer esport. Tot això donarà acceleració i estimulació a la teva activitat cerebral. Dormiu almenys 8 hores a la nit. També feu pauses breus durant el dia.

Com podeu veure, no tot és tan complicat com tot enginyós. I recordeu: la paraula "data límit" tenia una connotació trista fa més d'un segle i mig. Ara és un salvavidas per a qualsevol persona moderna que vulgui assolir l'èxit en aquesta vida tant a la feina com a casa.