Com puc enviar una invitació per a una entrevista?

Una vacant en qualsevol empresa o empresa no pot romandre sempre oberta: és un concepte temporal. La seva presència es veu interrompuda o bé per la troballa d'una nova empleada en el lloc de l'anterior, o per la supressió, reorganització del lloc en què apareixia i desapareixia periòdicament.

Una vacant oberta és un recordatori constant que l'empresa necessita un empleat, un intèrpret (cap subordinat o subordinat d'una divisió, departament). Convidar candidats a una entrevista és el primer pas perquè l'empresari tanqui la vacant creada per la marxa de l'anterior empleat. S'envia amb cura: de vegades explica als nous empleats futurs sobre l'empresa, fins i tot més que les dades de fet disponibles sobre aquesta en el domini públic.

Tot i que una invitació a una entrevista té uns principis generals i unes regles no escrites, en última instància, s'ha d'escriure en forma lliure. Segons ell, el sol·licitant té la primera impressió real de l'empresa on és convidat a treballar. L'actor pot ser un especialista, un responsable de reclutament o un dels líders. En casos rars, fins i tot el director general, el propietari, el fundador, quan l'empresa és petita i té una única oficina. La regla principal és comunicar clarament les seves expectatives als sol·licitants, sense desviar-se de les normes de correspondència comercial, establint contactes importants per a la feina.

La invitació es pot emetre com a apel·lació escrita o oral al sol·licitant escollit per l'empresa.Són seleccionats per selecció entre els currículums de nombrosos candidats que han sol·licitat vacants específiques.

Trucar a un demandant de feina des d'un mòbil és la forma més popular i "en directe" d'establir contacte comercial amb ell. En fer una trucada, la persona que contracta personal ha de:

• presentar-se: nom i cognoms, empresa i càrrec;
• preguntar-li si li convé parlar ara o és millor que torni a trucar;
• proporcioneu l'adreça de l'oficina on està convidat aquest candidat;
• indiqueu la data i l'hora de la seva expectativa i pregunteu si podrà arribar al lloc de l'entrevista a l'hora assenyalada.

Cal evitar tartamudes, paraules-paràsits. Encara és millor quan un representant de l'empresa no s'aixeca i s'enfonsa. Les empreses responsables intenten evitar que aquestes persones reclutin i es comuniquin amb els clients. Tanmateix, hi ha casos en què, per exemple, les oficines de cobrament sovint van descuidar aquesta regla, posant una persona amb els problemes de parla anteriors al telèfon. Aquest és un anti-exemple, abstracte d'això.

Té sentit enviar una invitació per correu electrònic per a una entrevista quan el sol·licitant hagi indicat la seva adreça de correu electrònic. Es pot duplicar una invitació escrita per si de cas, o enviar-se quan el període d'espera és curt, i el sol·licitant ha perdut la trucada de l'empresa d'espera.

En aquest darrer cas, s'utilitza el correu electrònic quan la recerca d'un empleat és urgent i urgent. Per exemple, es va saber que un anterior company de l'empresari va tenir un accident i va morir. I algú hauria de seguir treballant per a ell, ja que aquesta posició és una de les claus, i estar inactiu perjudicarà greument el negoci de l'empresa.

Recorrent de manera precipitada i legal totes les confirmacions formals, anunciant urgentment una vacant, l'empresari trobarà nous candidats d'un dia per l'altre. Però aplicarà temps d'espera ajustats i s'aplicarà ràpidament en l'ordre de prioritat que s'alinea en una animada cua diària. A més, molts demandants de feina no utilitzen el correu electrònic molt sovint.

Si és impossible posar-se en contacte amb el candidat desitjat (si encara està sol, encara no n'hi ha d'altres), escriure una invitació per correu electrònic pot ser un pas útil. Una carta d'invitació comença amb una salutació i/o adreçant-se al sol·licitant pel seu nom i patronímic. La carta conté informació sobre l'empresa, la data, l'hora i l'adreça de la reunió. L'apel·lació al sol·licitant acaba amb un desig d'èxit en el treball futur. Fins i tot quan aquesta feina es continua no en aquesta empresa, sinó fora d'ella. El representant indica el seu nom, cognoms i títol.

Opció "avançada": trobar un sol·licitant de feina per missatgeria (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - i escriure'l o trucar-lo mitjançant VoIP de veu de paquets, fins i tot quan el telèfon mòbil de l'abonat no estigui disponible. El cas és que els missatgers del sol·licitant poden treballar en un altre gadget, on no hi ha cap targeta SIM, o no té número de telèfon. Aleshores, el diàleg no es durà a terme en forma de cartes (seques i concises), sinó en forma d'una conversa de negocis més "animada" i relaxada ("pregunta - resposta").

tanmateix, observeu l'etiqueta empresarial: només sou futurs empleats. En cas d'impossibilitat de contactar a través de missatgers, l'empresari enviarà un missatge SMS amb una crida al sol·licitant, on s'indica breument l'empresa i el seu departament (divisió, sucursal), la voluntat de reunir-se, adreça i lloc de reunió, data i hora.

Abans, abans de l'arribada dels telèfons mòbils, un missatge es "enviava" a un buscapersones. Si el sol·licitant no tenia un telèfon domèstic, s'enviava una carta regular a la seva adreça residencial en nom de l'enquestat autoritzat.

El reclutador ha de tenir habilitats de comunicació empresarial. Per estar d'acord clarament evitar paraules paràsits, tartamudeig... Respondre de manera ràpida i adequada al que està passant. Les habilitats de comunicació vénen amb l'experiència pràctica.

No hauríeu de donar informació innecessària o informació comprometedora sobre vosaltres mateixos... Però no val la pena enganyar-se mútuament quan tots dos tenen preguntes concretes sobre el tema de la conversa. La veritat oculta, encara que no sigui afavoridora, encara es revelarà en una entrevista o quan el sol·licitant ja s'hagi convertit en un empleat de ple dret de l'empresa. Aquesta informació pot ser el motiu de la negativa a concloure un acord sobre el proper treball o l'acomiadament sobtat d'un nou empleat del seu lloc de treball recentment adquirit.

Té més sentit utilitzar una plantilla, però no copiar-la. Si les sol·licituds són processades pel lloc, es basa en un script que accelera el processament de les cartes. Una mostra del text, encara que sigui un estàndard, és millor alterar-lo una mica, "refrescar". Com a exemple, una carta de l'empresa MTS sobre la contractació d'un nou assistent de vendes en un dels salons.

"Estimat Ivan Petrovich!

Heu enviat un currículum per a la vacant d'assistent de vendes a la botiga ubicada a l'adreça: regió de Rostov, Azov, st. Moscou, 23.

Gràcies pel teu temps! A partir dels resultats de la selecció de candidats, us hem escollit, ja que era el més adequat per a nosaltres. Els teus coneixements, experiència i habilitats són molt importants per a nosaltres. Estem interessats en una cooperació fructífera i eficaç amb vostè.

Busquem un empleat per ocupar la plaça vacant. Et convidem a trobar-te amb nosaltres a l'adreça anterior. Us esperem el dilluns, 14/10/2019, a les 11:00. Si teniu intenció d'ajornar la reunió, feu-nos-ho saber d'alguna de les maneres següents:

• per número: 8-918-123-45-67 (especialista en reclutament de MTS a Rostov-on-Don);
• a la línia directa 8-800-333-08-90 (truqueu a l'operador del centre de trucades MTS l'identificador de l'aplicació: 117-568-902);
• enviant-nos una resposta per correu electrònic: work @ mts. ru.

Esperem que complim les vostres expectatives. Us desitgem èxits!

Salutacions cordials, Roman Alexandrovich Grevtsev, especialista en reclutament,

Filial de Rostov de l'empresa MTS.

Aquest exemple mostra: posa el focus del cercador de feina en allò que vol, no en allò que tu i la teva empresa volen. Estarà sorprès i afalagat per aquest tracte.

El sol·licitant, que durant aquest temps no ha trobat cap altra feina, respon amb el seu consentiment a la convocatòria. Però quan ja s'ha trobat una feina, ho comunica a l'empresari. Sigues cortès. Si no us presenteu per un motiu específic, intenteu no trencar el contacte permanentment. Posteriorment, l'empresari pot trucar-te de nou si perds la teva feina actual.

La composició d'una resposta a una invitació per SMS, correu electrònic o missatgeria es basa en els mateixos cànons de correspondència comercial. Respon a la invitació el més aviat possible. Idealment, quan configureu notificacions sobre les cartes entrants i les cartes en si s'ordenen en carpetes, la qual cosa us facilita la resposta a la sol·licitud de l'empresari. Al final, agraïu a l'altra persona la seva atenció.