Com em preparo per a una entrevista?

Per ocupar aquesta o aquella posició en qualsevol organització, no n'hi ha prou amb tenir coneixements, habilitats, fins i tot una experiència molt sòlida. Només uns pocs (això no és una exageració) en determinades professions poden establir-se amb un nom propi. És molt important que tots els altres sàpiguen preparar-se correctament per a l'entrevista.

La preparació inclou diversos punts importants.

Qualsevol organització està interessada en professionals i només persones adequades que hi treballen. Però el temps de conversa amb cada candidat és limitat simplement perquè hi ha molts altres assumptes urgents. Exactament per aquest motiu preparar-se per a una entrevista amb un empresari és molt important, i només els ben preparats mostraran el seu millor costat... Amb totes les especificitats de les àrees d'activitat individuals, hi ha preguntes universals que es faran a l'hora de sol·licitar una feina tant en un circ com en una oficina de disseny d'instruments, tant en una parada de flors, com en una companyia d'assegurances internacional o plataforma de producció de petroli. En primer lloc, els reclutadors preguntaran sobre la formació per a la professió i l'experiència prèvia.

Han de mostrar a les seves respostes:

• quines habilitats i habilitats es van adquirir durant la formació;
• en quins projectes orientats a la pràctica va participar la persona durant la formació;
• en quina àrea s'especialitzava la seva organització anterior (la majoria de vegades interessa la primera i la després de marxar a la qual venen a una entrevista);
• quina era l'estructura d'aquestes organitzacions, i quantes persones més hi havia a la unitat estructural;
• com va arribar-hi el candidat;
• quines responsabilitats eren en el lloc de treball anterior;
• quina experiència es va adquirir, quins nous coneixements es van adquirir;
• en quins projectes va participar el candidat;
• per quin motiu va deixar la posició anterior.

S'afegeix un paràgraf sobre l'estructura de l'organització (el nombre total d'empleats en ella i en el departament, el paper del departament a l'organització) per entendre com de bé el candidat aprèn el lloc on treballa. Aquesta és una mena de prova de consciència. Haureu d'esforçar la memòria i restaurar aquests detalls amb antelació. Pel que fa a la inserció laboral al mateix lloc, s'ha d'evitar respostes sobre "sort en forma de pràctica de l'organització" o "aprenent accidentalment d'altres estudiants que l'empresa X està cooperant amb la nostra universitat".

La redacció correcta podria semblar així:

• va participar activament durant els entrenaments en conferències i concursos, la idea de buscar feina va sorgir aviat, em va agradar l'empresa X, l'aclariment de contactes, una entrevista;
• rebre una invitació a través d'un professor després de la defensa del diploma (al mateix temps, afegir que a l'empresa sempre li ha agradat, i l'activitat en el càrrec rebut també va inspirar);
• ocupació després de les pràctiques (convé indicar quines eren les responsabilitats laborals, i quines oportunitats donava aquest primer lloc de treball);
• primer treball permanent seriós després de diverses pràctiques (S'aconsella indicar entre quants candidats s'ha escollit una persona, què era d'interessant d'un lloc concret, què donava professionalment i quines intencions de desenvolupament professional apareixien).

Però quan et prepares per a una entrevista oral, has de tenir en compte que l'interès dels oficials de personal en el primer lloc de treball no es limita a això. Fins i tot si el candidat descriu la seva feina no en 1-2, sinó almenys en 6-8 frases (que és molt desitjable), bA més, se us demanarà que pregunteu sobre:

• expectatives del primer treball, si estaven justificades;
• moment més memorable de la feina;
• el moment més agradat a la posició anterior;
• impressió inicial de l'empresa i altres empleats;
• expectatives del líder, si estaven justificades;
• habilitats i habilitats adquirides durant el treball;
• feina indesitjable per al candidat;
• moments que no els agradaven en treballs anteriors;
• salaris durant el període de prova i al final del treball.

Responent a la pregunta sobre els resultats de les pràctiques, podem dir que va quedar clar que el personal de l'empresa està disposat a fer tot el possible per aconseguir l'èxit. Quan es tracta del moment que més els agradava durant la feina, els candidats amb experiència indiquen immediatament que estaven contents de treballar en un equip amable i unit, per dominar noves habilitats i habilitats. Una altra variant - indiquen que un lloc determinat era molt interessant i atret amb una sèrie de responsabilitats... Quan es descriu la interacció amb els directius, val la pena centrar-s'hi per la seva ajuda en el domini de processos de treball desconeguts i subtileses, pel suport general.

Parlant de les habilitats i habilitats apreses, s'ha de parlar de com han canviat les tasques durant les pràctiques i/o el treball permanent. Assegureu-vos de subratllar que aquest canvi va anar acompanyat d'un augment de la competència i una major flexibilitat en termes professionals.

Quan descriuen les impressions de la pràctica, els agents de personal esperen una història sobre les principals responsabilitats, l'àmbit d'activitat, les principals dificultats i el que el candidat va aprendre per si mateix de les pràctiques. Convé expressar agraïment als antics companys, destacar la seva atenció i suport.

Contestant aquesta pregunta, indiqueu:

• el nom de la institució educativa, la facultat i l'especialitat;
• el lloc de la institució educativa en el rànquing general;
• els principals èxits de la institució educativa i la seva reputació;
• el motiu de l'elecció d'una institució;
• rendiment acadèmic, obtenció de beques addicionals;
• participació en concursos i programes especials;
• pràctiques (pràctiques) i competències adquirides durant el seu temps;
• èxits de recerca;
• participació en activitats socials dins i fora de la institució educativa;
• cursos educatius complementaris.

Però cal entendre que l'interès dels oficials de personal tampoc es limita a això. Poden preguntar-se per la seva pròpia avaluació de la qualitat de l'educació i els motius que els obligarien a interrompre els estudis, sobre allò que, segons l'opinió del candidat, distingeix la institució educativa d'organitzacions similars. I també pregunten pels motius de l'elecció d'una professió: era conscient, o era una imitació dels pares, d'altres familiars, d'alguns ídols, potser.

De vegades, els reclutadors demanen alguna cosa així "Que hi ha tal i tal camp d'activitat per a tu". La resposta a aquesta pregunta s'ha de pensar amb antelació, i és recomanable limitar-se a 3-4 frases amb una redacció clara.

El següent bloc de preguntes és sobre l'ocupació en una empresa concreta. Per respondre-les, cal que demostris el teu coneixement de les seves especificitats i matisos d'activitat. Parlant del motiu pel qual es va escollir aquesta empresa en particular, val la pena destacar 3 punts principals que van cridar l'atenció i van determinar aquesta mateixa elecció. És molt útil combinar la resposta a aquesta pregunta amb consideracions sobre l'elecció de la carrera en general. Aleshores resulta, per així dir-ho, un indici concatenat que el candidat no pot imaginar la seva participació en la professió sense una feina en una empresa concreta.

Sovint estan interessats en els objectius de carrera dels que van venir a una entrevista. És imprescindible mostrar el desig de vincular-se amb l'organització durant més temps. Val la pena pensar-hi i fins i tot pintar les respostes a aquestes preguntes per endavant:

• sobre un somni;
• sobre els objectius per als propers 3, 5, 10 anys;
• sobre la teva pròpia visió d'una carrera ideal;
• sobre les maneres d'assolir els objectius marcats per a 3, 5, 10 anys;
• sobre possibles obstacles als seus plans, maneres d'eliminar-los;
• sobre la seva valoració del principal en el treball en aquesta especialitat.

Important: cadascun d'aquests beneficis ha de ser recolzat per proves concretes i no només declarades. Pel que fa a les debilitats, no cal esmentar punts tan estereotipats com el perfeccionisme, l'atenció excessiva a la família o les aficions, les exigències excessives a les persones. En canvi, s'hauria de parlar de:

• els moments més difícils de la professió per a tu mateix;
• racionalisme excessiu;
• dificultats per dominar determinats programes i tecnologies noves;
• dificultats per parlar en públic;
• passió excessiva pel treball.

També heu de pensar en altres preguntes probables. Pregunten sobre les aficions i els somnis de la infància, sobre la literatura llegida i les pel·lícules vistes. De vegades estan interessats en les habilitats de treballar en equip. També heu de demostrar la vostra capacitat per liderar una discussió i argumentar la vostra posició.

Durant el procés de preparació, val la pena analitzar l'experiència d'entrevistes anteriors. Si no hi ha aquesta experiència, sempre podeu trobar històries d'altres persones sobre aquest procediment quan seleccioneu llocs similars. És poc probable que la composició de les preguntes sigui diferent. Quan s'assaja una entrevista, primer és útil pensar en la seqüència en què es faran les preguntes i quines respostes esperarà l'oficial de recursos humans.

Es presta atenció a l'hora d'elaborar les respostes:

• claredat de parla;
• el rigor de la redacció (sense ambigüitat);
• contingut màxim;
• declaracions lacòniques.

Cal preparar-se per a l'entrevista final de la mateixa manera que per a l'entrevista preliminar.Però val la pena analitzar les vostres respostes, els interessos probables dels reclutadors i revelar-los el que encara no han tingut temps d'esbrinar immediatament. Si vas a ser provat en un "polígraf", és recomanable descansar la vigília de la prova. No és desitjable utilitzar alcohol o substàncies psicotròpiques. Les preguntes s'han de respondre amb honestedat, comportant-se com sempre.

Però les preguntes no són totes. Cal tenir en compte quins documents i altres coses heu de tenir amb vosaltres a l'entrevista.

És molt útil portar amb vostè un mapa imprès de la zona que indiqui la ubicació de l'oficina. Si confieu en un simple coneixement de l'adreça, hi ha un gran risc d'arribar irremeiablement tard.

També hauríeu de tenir el vostre currículum amb vosaltres. Millor en 2-3 còpies. És probable que hi hagi dues entrevistes el mateix dia. O hi haurà dos o tres interlocutors alhora. El currículum es col·loca davant vostre i, a més, s'ofereix a l'entrevistador.

Fins i tot si el reclutador ja té una còpia del currículum, aquesta oferta és una norma de bona forma. I una còpia, col·locada a la taula davant vostre, us permet recordar ràpidament diverses formulacions de respostes. A menys que el sol·licitant estigui mirant constantment el document, però el faci referència periòdicament, això és completament normal. Cap record pot ser perfecte. Podeu fer notes en un quadern, però després de demanar permís i registrar només els punts més importants, i no tot seguit.

Fins i tot un diploma no sempre és necessari, i aquest punt s'hauria d'aclarir especialment. Però has de portar el passaport en qualsevol cas. Gairebé totes les grans organitzacions i centres de negocis ja han organitzat un potent sistema de control d'accés.

Exemples, programes, casos, projectes originals poden estar amb tu, però no cal que els imposes. Si els interlocutors no estan interessats en aquestes ofertes, és millor tornar-les immediatament a la cartera i no esmentar més a la conversa.

I també cal tenir en compte que per treballar d'acord amb les lleis i reglaments aplicables, necessiteu:

• SNILS;
• TIN;
• llibres de treball;
• targetes militars;
• en alguns casos, llibres mèdics.

Algunes posicions creatives, així com fotògrafs, es seleccionen per cartera. Val la pena no només enviar-lo amb antelació, sinó també tenir-lo amb vostè per aclarir i discutir immediatament els punts necessaris.

Però fins i tot si el demandant d'ocupació està ben preparat per a les preguntes i s'emmagatzema els documents necessaris, de vegades és probable que es negui. Per la senzilla raó que una persona no sap vestir-se correctament. I això implica no només unes regles específiques, sinó també l'elecció entre tota la roba adequada i còmoda. La sensació de fins i tot el més mínim inconvenient restringeix i dificulta, cosa que els entrevistadors experimentats notaran immediatament. És perfectament possible utilitzar una camisa abotonada (per molt familiar que siguin aquestes peces).

No s'han de portar bosses petites (fins i tot per dones). És més aviat un accessori per a l'entreteniment nocturn. Cal tenir una bossa o maletí de mida suficient per poder posar amb seguretat tots els documents necessaris.

És molt important tenir en compte els consells i les normes per a una ocupació exitosa. Però és igualment important parar atenció als possibles errors durant el dispositiu. El principal és quan els sol·licitants no han demostrat la seva motivació de manera suficient i convincent.El següent punt important és quan les habilitats indicades al currículum no es van revelar o no es van confirmar. Per exemple, si un candidat va escriure que parla una llengua estrangera i després no va entendre les preguntes més senzilles o va cometre errors greus en el seu discurs, això ho demostra immediatament des del pitjor costat.

Els fonaments psicològics de les acusacions de rudesa, inadequació i altres accions dels antics empresaris són força comprensibles. També és evident que tot això pot existir. Però expressar aquests moments en una entrevista és una manera segura de negar-se. Totes les organitzacions valoren la lleialtat dels empleats. I els que abans no van mostrar lleialtat és poc probable que la trobin ara: aquesta és la línia de pensament típica de qualsevol oficial i gerent de personal.

No podeu utilitzar maquillatge brillant i manicura enganxosa. No seran errors menys greus:

• l'aparell d'una festa tempestuosa del dia abans;
• l'olor del tabac;
• curry favor amb l'oficial de personal;
• excessiva arrogància i demostració de superioritat;
• gestos descarats;
• expressions obscenes;
• ús massa freqüent de la paraula "jo";
• manca d'interès per la feina que tenim per davant;
• interrupció de la conversa a causa d'una trucada telefònica;
• "Llum sense afaitar" i altres desviacions de les normes d'higiene.