Entrevista telefònica i Skype amb l'empresari

Avui, gràcies a les infinites possibilitats de les últimes tecnologies, s'ha tornat força realista aconseguir una feina sense ni tan sols sortir de casa, havent superat una entrevista amb un empresari mitjançant els moderns serveis de comunicació Skype i WhatsApp. Només queda passar correctament l'entrevista amb un representant de l'empresa i deixar enrere una impressió favorable.

Una entrevista via Skype amb un empresari és el saber fer dels especialistes en RRHH, un mètode que permet realitzar ràpidament una selecció inicial de candidats a l'hora de contractar mitjançant vídeo. (via Skype) o comunicació d'àudio (via WhatsApp o telèfon). Aquest mètode de comunicació va aparèixer durant la creixent popularitat de la subcontractació i el treball a distància. Permet als interlocutors comunicar-se a llarga distància, i també estalvia temps, no interfereix en el procés de treball i és una excel·lent alternativa a la reunió presencial.

Una entrevista en aquest format, com una entrevista telefònica, té les seves pròpies característiques. Es realitza en el contacte inicial. La tasca de l'empresari és avaluar el candidat i decidir si el convida a una entrevista presencial. I el sol·licitant té l'oportunitat d'entendre si el lloc de treball proposat és adequat per a ell, sense haver de visitar l'oficina.

Durant l'entrevista inicial, és molt important impressionar l'empresari com a candidat confiat i competent per al lloc proposat. Per aprovar amb èxit la selecció, és millor adherir-se a un algorisme d'accions senzill.

• Assegureu-vos que l'equip i els auriculars funcionin, comproveu el vostre compte d'Skype. Abans de passar per l'entrevista, és millor fer una prova de comunicació per Skype amb algú que coneixeu. Com a últim recurs, podeu trucar a una botiga en línia i parlar amb el seu representant.
• No sobrecarregueu la vostra xarxa d'Internet domèstica. Una comunicació d'alta qualitat afectarà positivament la impressió del sol·licitant i, per tant, augmentarà les seves possibilitats de trobar feina.
• Afegiu el contacte de l'empresari a la vostra llista amb antelació i tenir en compte la diferència horària en el cas d'una entrevista de llarga distància.
• Cuida l'aspecte... La roba i el pentinat han de ser els mateixos que si la reunió es fes en persona.
• Penseu en el fons... L'entorn pot dir molt sobre la personalitat d'una persona, així que és millor que sigui neutral.
• Posa un bolígraf i un full de paper en blanc a la taula així com tota la documentació necessària (diplomes, currículum, llistat de preguntes a l'empresari, tesis sobre el treball a l'empresa). Han d'estar a mà en cas de necessitat de la seva presentació.
• És recomanable desactivar tots els sons que distreuen (telèfon, TV, missatgeria instantània, rentadora, etc.) per garantir el silenci durant una conversa.
• Crea la il·luminació adequada. És desitjable que sigui natural.

Els temes en una entrevista virtual seran els mateixos que en una reunió presencial. Normalment, les preguntes depenen de quina posició sol·licita el sol·licitant. Aquests són l'especialització, l'experiència, les habilitats laborals, els assoliments, així com els motius per deixar el lloc de treball anterior. Per tal de formar una opinió sobre el conjunt de l'empleat, es poden fer preguntes sobre les seves aficions i l'estat civil.

Aquí teniu un exemple comú d'una conversa per Skype o telefònica i consells per respondre les preguntes i peticions més habituals.

• Parla'ns sobre tu. Aquí és important no quedar-se encallat en descriure la teva biografia. Has de parlar dels teus èxits a la teva vida professional. Així, l'empresari veurà la capacitat del sol·licitant per mantenir un diàleg i la serietat de la seva intenció per aconseguir la feina desitjada;
• Per què us hauríem de contractar per a aquesta posició? Serà apropiat aquí parlar de les futures competències laborals i esmentar els seus avantatges en relació amb aquests requisits. Per tant, abans de l'entrevista, és millor familiaritzar-se amb les activitats de l'empresa de l'empresari amb antelació.
• Identifica els teus punts forts i febles... És imprescindible que declareu els vostres avantatges perquè l'empresari agraeixi la confiança i l'honestedat del sol·licitant. I si declareu les vostres deficiències, només de manera positiva. És a dir, sobre la consciència de la debilitat i sobre els èxits en el treball sobre un mateix, posant l'accent en l'autodisciplina.
• Expliqueu el motiu pel qual va deixar la feina anterior. Aquí és important proporcionar informació veraç sense entrar en detalls innecessaris. Sobretot si les relacions amb els antics caps no van anar bé.
• Quin sou t'agradaria rebre? L'empresari fa aquesta pregunta per determinar per si mateix els requisits del sol·licitant. I alhora la seva dedicació i ambició. S'aconsella indicar l'import estimat, en lloc de nombres concrets.
• Com us sembla el creixement professional? Sovint, l'entrevistador vol saber com es veu el demandant de feina després d'un cert nombre d'anys. La resposta a aquesta pregunta ajuda a entendre l'interès del sol·licitant pel treball, així com el seu desig de desenvolupar-se en aquesta àrea.
• Explica'ns la teva afició i com passes el teu temps lliure. Aquesta informació només hauria de caracteritzar l'empleat pel costat positiu. Per exemple, l'afició per l'esport o el desenvolupament intel·lectual.

Qualsevol tipus d'entrevista té els seus pros i contres. Els moments guanyadors d'una entrevista així.

• Per a l'empresari, aquest és el camí accelerar el treball del departament de recursos humans... Al cap i a la fi, aquesta és la primera etapa de la selecció, en la qual s'eliminen els candidats inadequats.
• Conveniència. La capacitat de comunicar-se a distància, i per al futur empleat estalvia temps i diners a la carretera.
• Ambient relaxant. Alguns que busquen feina se senten molt més segurs quan són a casa.
• Per a algunes empreses, aquest és un altre tipus de control.... Amb aquest mètode d'entrevista, és possible avaluar la preparació d'una persona per a alguna cosa nova, la seva capacitat per utilitzar les tecnologies modernes.

Els desavantatges inclouen:

• la dependència de l'entrevista de la qualitat de la connexió i el funcionament de l'equip: amb una comunicació d'imatge o àudio de mala qualitat, el contacte emocional es trenca;
• per als sol·licitants d'introvertits, aquest tipus d'entrevistes comporta un gran malestar psicològic;
• la incapacitat per avaluar visualment la situació i l'ambient de l'empresa.

Per superar amb èxit una entrevista remota, algunes recomanacions us ajudaran:

• cal estar preparat per a una entrevista amb antelació, preferiblement 15-20 minuts abans de la comunicació;
• és desitjable que el nom i els cognoms reals apareguin al nom del compte; això afegirà seriositat a la intenció d'obtenir una feina;
• el mateix passa amb l'avatar: la imatge ha de correspondre a la importància del moment;
• primer has d'intentar corregir el teu discurs. Per fer-ho, podeu fer una gravació de prova i escoltar la vostra interpretació, tot parant atenció a l'entonació i a la correcció amb què es pronuncia el discurs;
• per superar amb èxit l'entrevista, és millor respondre totes les preguntes de manera veraç, clara i informativa, i cal comportar-se amb confiança a l'entrevista;
• la manca de voluntat de respondre les preguntes plantejades afecta negativament la presa de decisions per part de l'empresari;
• és recomanable mirar la càmera de l'ordinador de tant en tant; això donarà vivacitat a la conversa i crearà una imitació del contacte visual;
• si l'entrevista es fa via WhatsApp, és millor no col·locar el mòbil massa a prop teu.