L'essència del mètode "Alps" i les etapes de la seva implementació

S'han acumulat molts informes a la feina, el fill gran demana ajuda per triar un regal per a la seva xicota i la filla petita no prescindirà de la vostra participació en la preparació dels exàmens. I també cal fer la neteja, planxar la roba que es rentava el cap de setmana i cuinar el sopar, preferiblement amb dos dies d'antelació. Com fer tot això en un dia? El mètode "Alps" ajudarà a fer l'horari correctament. Va ser desenvolupat per l'alemany Lothar Seivert, que es va fer famós molt més enllà de les fronteres d'Alemanya després de la publicació del seu llibre "El teu temps està a les teves mans".

Quan va crear el seu propi mètode de planificació del temps, l'alemany sembla haver estudiat acuradament tots els mètodes coneguts i poc populars de gestió del temps. La qual cosa no és d'estranyar, perquè és un expert en aquesta matèria. Seivert no només va combinar el millor dels programes de càlcul de temps creats anteriorment, sinó que també va afegir els seus propis desenvolupaments.

Com a resultat, va desenvolupar un cert algorisme d'accions, adherint-se al qual fins i tot la persona més ocupada trobarà temps a la seva agenda per prendre una tassa de cafè i molt més. Aquí és important separar inicialment el “blat de la palla”, és a dir, prioritzar les tasques marcades per al dia... Per fer-ho, cal determinar la urgència de la seva implementació, el grau d'importància, la complexitat d'un procés determinat. Per tant, primer és el primer.

Com s'ha esmentat anteriorment, el mètode Alps us ajudarà a assignar el vostre temps de manera productiva, tant laboral com personal. Però abans que això passi, cal estudiar a fons la fórmula proposada per l'alemany. Aquest procés, com admet el mateix autor, no és el més fàcil d'estudiar. Tanmateix, el temps dedicat a dominar-lo serà més que recompensat. No passar més de 15 minuts al matí, podràs distribuir la resta de segons, hores i minuts amb el major benefici per a tu mateix.

Els desavantatges amb un gran tram inclouen una certa complexitat - encara has de treballar.

La necessitat de la gestió del temps o gestió del temps (i el mètode Alps és una de les seves eines) es va parlar per primera vegada a finals del segle XIX. Així ho va dir el famós fisiòleg rus Nikolai Vvedensky "Ens cansem i ens cansem no perquè treballem molt, sinó perquè treballem malament, treballem desorganitzats, treballem estúpids"... Aleshores, moltes ments brillants van treballar en aquest tema, no només a Rússia, sinó també a l'estranger. I el 2007, es va obrir el primer departament de gestió del temps al nostre país a la Universitat Financera i Industrial de Moscou "Synergy".

Lothar Seivert va dividir el seu mètode en cinc passos. Passant d'un a un altre, podeu analitzar fàcilment el grau d'importància de les tasques establertes per al dia i calcular el vostre temps.

Primera etapa. Agafa un paper i escriu-hi totes les coses que has planejat per a aquest dia. Destaqueu les tasques més importants d'ells. Les responsabilitats més petites, com ara treure les escombraries o revisar la bústia, anoteu-les en una llista a part.

Segona etapa. Fes una ullada a la teva llista de tasques pendents i determina quines són urgents i importants. Fes-ne una columna. Recordeu que llençar les escombraries no compta. Aleshores, "treu" del vostre pla per al dia les coses que són importants, però no especialment urgents: aquesta és la següent columna.

A la tercera columna hi hauria d'haver casos que requereixin urgència, però que no siguin especialment importants. Finalment, a la quarta quedaran els que no tenen ni urgència ni importància.

Tercera etapa. Comencem, és clar, per les dues primeres columnes. Inicialment, cal determinar quants minuts o hores es trigarà a resoldre un problema concret. Escriu aquest temps previst i estimat davant de cada cas. Resumeix les dades rebudes. A continuació, determineu el nombre d'hores que voleu dedicar avui fent totes les coses necessàries i no així.

Com a resultat, el temps que tingueu per implementar els plans de les dues primeres columnes hauria de trigar el 60% del temps total. Un altre 40% s'hauria de posar en tasques no planificades, és a dir, tasques que van aparèixer de cop.

Etapa quarta. El més probable és que tot el previst no encaixi en la fórmula anterior. En aquest sentit, cal tornar a analitzar la llista. Potser, alguna cosa que volíeu fer vostè mateix es pot delegar a algú de companys o membres de la llar... Si no, hauràs de deixar quelcom menys urgent per a un altre dia.

Cinquena etapa. La llista resultant s'ha de finalitzar. Primer de tot, és important destacar els casos que estan lligats a una hora concreta: per exemple, portar el nen a l'escola, recollir una comanda a la impremta, etc.... Distribuïu la resta de casos segons el temps restant. També hi pot haver els que estaven a les dues últimes columnes durant la compilació inicial de la llista. Per exemple, aquestes són tasques del següent pla: comprar regals per a l'Any Nou, saber quant costa un sopar festiu en un restaurant, veure quant costarà un vestit festiu a una botiga en línia.

Per estalviar temps en compilar la llista, es recomana utilitzar abreviatures:

• "B" - important;
• "C" - urgent;
• "D" - casa;
• "R" - treball;
• "Ш" - escola;
• "M" és una botiga i així successivament.

Com a resultat de complir tots els requisits del mètode Alps, segur que podreu estalviar fins a un 20% del vostre temps.I sempre els pots gastar per tu mateix o només per mandra, que de vegades també és útil. A més, tindreu un pla d'acció més clar no només per al dia actual, sinó també per al dia següent.